Политика конфиденциальности
ВСТУПЛЕНИЕ
Добро пожаловать в уведомление о конфиденциальности Sterling & Law Associates LLP и Sterling Lawyers Ltd. (Sterling Law Group).
Sterling Law Group уважает вашу конфиденциальность и обязуется защищать ваши личные данные. Это уведомление о конфиденциальности проинформирует вас о том, как мы заботимся о ваших личных данных, когда вы посещаете наш веб-сайт (независимо от того, откуда вы его посещаете), и расскажет вам о ваших правах на конфиденциальность и о том, как закон защищает вас.
Это уведомление о конфиденциальности предоставляется в многоуровневом формате, поэтому вы можете перейти к конкретным областям, указанным ниже. Также используйте Глоссарий, чтобы понять значение некоторых терминов, используемых в этом уведомлении о конфиденциальности.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И КТО МЫ
ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ МЫ СОБИРАЕМ О ВАС
КАК СОБИРАЮТСЯ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
КАК МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
РАСКРЫТИЕ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПЕРЕВОДЫ
БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ
ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ
ВАШИ ЮРИДИЧЕСКИЕ ПРАВА
ГЛОССАРИЙ
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И КТО МЫ
ЦЕЛЬ ДАННОГО УВЕДОМЛЕНИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Это уведомление о конфиденциальности направлено на то, чтобы предоставить вам информацию о том, как Sterling Law Group собирает и обрабатывает ваши личные данные при использовании вами этого веб-сайта, включая любые данные, которые вы можете предоставить через этот веб-сайт при подписке на нашу новостную рассылку.
Важно, чтобы вы прочитали это уведомление о конфиденциальности вместе с любым другим уведомлением о конфиденциальности или уведомлением о справедливой обработке, которое мы можем предоставить в определенных случаях, когда мы собираем или обрабатываем личные данные о вас, чтобы вы полностью знали, как и почему мы используем ваши данные. . Это уведомление о конфиденциальности дополняет другие уведомления и не предназначено для их отмены.
КОНТРОЛЛЕР
Sterling Law Group является контролером и несет ответственность за ваши личные данные (совместно именуемые «Sterling & Law Associates LLP», «Sterling Lawyers Ltd», «мы», «нас» или «наш» в этом уведомлении о конфиденциальности).
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Полное наименование юридических лиц: Sterling & Law Associates LLP и Sterling Lawyers Ltd.
Имя менеджера по конфиденциальности данных: Навдип Каур Гилл
Адрес электронной почты: navdeep@sterlinglawyers.co.uk
Почтовый адрес: Fleet House, 8-12 New Bridge Street, London, EC4V 6AL.
Телефонный номер: +44 (0) 207822 8535
Вы имеете право в любое время подать жалобу в Управление комиссара по информации (ICO), надзорный орган Великобритании по вопросам защиты данных ( www.ico.org.uk ). Однако мы были бы признательны за возможность решить ваши проблемы до того, как вы подойдете к ICO, поэтому, пожалуйста, свяжитесь с нами в первую очередь.
ИЗМЕНЕНИЯ В УВЕДОМЛЕНИИ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ВАША ОБЯЗАННОСТЬ ИНФОРМИРОВАТЬ НАМ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ
Мы можем время от времени изменять это уведомление о конфиденциальности, обновляя его, чтобы отразить изменения в законодательстве и / или нашей политике конфиденциальности. Мы рекомендуем вам проверять это уведомление о конфиденциальности на предмет изменений всякий раз, когда вы посещаете наш веб-сайт.
ССЫЛКИ С ТРЕТЬИХ СТОРОН
Этот веб-сайт может содержать ссылки на сторонние веб-сайты, плагины и приложения. Щелчок по этим ссылкам или включение этих подключений может позволить третьим лицам собирать или делиться данными о вас. Мы не контролируем эти сторонние веб-сайты и не несем ответственности за их заявления о конфиденциальности. Когда вы покидаете наш веб-сайт, мы рекомендуем вам прочитать уведомление о конфиденциальности каждого веб-сайта, который вы посещаете.
ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ МЫ СОБИРАЕМ О ВАС
Личные данные или личная информация означают любую информацию о человеке, по которой это лицо может быть идентифицировано. Он не включает данные, личность которых была удалена (анонимные данные).
Мы можем собирать, использовать, хранить и передавать различные виды персональных данных о вас, которые мы сгруппировали следующим образом:
Идентификационные данные включают имя, фамилию и название компании.
Контактные данные включают адрес для выставления счетов, адрес электронной почты и номер телефона.
Персональные данные включают информацию, которую вы раскрываете нам при заполнении формы оценки дела.
Технические данные включают в себя адрес интернет-протокола (IP), данные для входа в систему, тип и версию браузера, настройки и местоположение часового пояса, типы и версии подключаемых модулей браузера, операционную систему и платформу, а также другие технологии на устройствах, которые вы используете для доступа к этому веб-сайту.
Данные об использовании включают информацию о том, как вы пользуетесь нашими услугами.
Маркетинговые и коммуникационные данные включают ваши предпочтения в получении маркетинговых материалов от нас и третьих лиц.
Мы также собираем, используем и передаем агрегированные данные, такие как статистические или демографические данные, для любых целей. Агрегированные данные могут быть получены из ваших личных данных, но не считаются личными данными по закону, поскольку эти данные прямо или косвенно не раскрывают вашу личность. Например, мы можем агрегировать ваши Данные об использовании, чтобы рассчитать процент пользователей, обращающихся к определенной функции веб-сайта. Однако, если мы объединяем или связываем Агрегированные данные с вашими личными данными, чтобы они могли прямо или косвенно идентифицировать вас, мы рассматриваем объединенные данные как личные данные, которые будут использоваться в соответствии с этим уведомлением о конфиденциальности.
ЕСЛИ ВЫ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Если нам необходимо собрать личные данные по закону или в соответствии с условиями договора, который у нас есть с вами, и вы не предоставите эти данные по запросу, мы не сможем выполнить договор, который мы имеем или пытаемся заключить с вами. (например, чтобы предоставить вам услуги). В этом случае нам, возможно, придется отменить товар или услугу, которые у вас есть, но мы сообщим вам, если это так.
КАК СОБИРАЮТСЯ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?
Мы используем разные методы для сбора данных от вас и о вас, в том числе посредством:
Прямое взаимодействие. Вы можете сообщить нам свою личность, контактные и личные данные, заполнив формы или связавшись с нами по почте, телефону, электронной почте или иным образом. Сюда входят личные данные, которые вы предоставляете, когда:
подать заявку на наши услуги;
запросить отправку вам маркетинговых материалов;
Дайте нам некоторую обратную связь.
Третьи стороны или общедоступные источники. Мы можем получать персональные данные о вас от поставщиков аналитических услуг, таких как Google Analytics и технический менеджер Google.
КАК МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Мы будем использовать ваши персональные данные только в том случае, если это разрешено законом. Чаще всего мы будем использовать ваши персональные данные в следующих случаях:
Если нам необходимо выполнить договор, который мы собираемся заключить или заключили с вами.
Когда это необходимо для наших законных интересов, когда мы действуем для достижения наших деловых целей, и ваши интересы и основные права не имеют приоритет над этими интересами.
Где нам нужно соблюдать юридические или нормативные обязательства.
Как правило, мы не полагаемся на согласие как на правовое основание для обработки ваших личных данных, за исключением отправки вам наших и третьих лиц прямых маркетинговых сообщений по электронной почте или текстовым сообщениям. Вы имеете право отозвать согласие на маркетинг в любое время, связавшись с нами .
ЦЕЛИ, ДЛЯ КОТОРЫХ МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Цель / деятельность
Тип данных
Законное основание для обработки, включая основание законного интереса
Для оценки случая (а) Личность
(б) Контакт
(c) Личное
а) Согласие Для управления нашими отношениями с вами, которые будут включать:
(а) Уведомление об изменениях в наших условиях или политике конфиденциальности
(б) Просить вас оставить отзыв, принять участие в опросе или обновить или держать вас в курсе о наших продуктах и услугах или продуктах и услугах наших партнеров.
(а) Личность
(б) Контакты
(г) Маркетинг и коммуникации
(а) Выполнение договора с вами
(б) Необходимо для наших законных интересов (для обновления наших записей и изучения того, как клиенты используют наши продукты / услуги)
(c) Согласие
Для запуска, администрирования и защиты нашего бизнеса и этого веб-сайта (включая устранение неполадок, анализ данных, тестирование, обслуживание системы, поддержку, отчетность, размещение данных)
(а) Личность
(б) Контакты
(c) Технические
(а) Необходимы для наших законных интересов (для ведения нашего бизнеса и обеспечения администрирования).
(б) Необходимо для соблюдения юридического обязательства
Использовать аналитику данных для улучшения наших услуг, маркетинга, взаимоотношений с клиентами и улучшения качества обслуживания.
а) использование
(б) Технический
Необходимо для наших законных интересов (для определения типов клиентов для наших продуктов и услуг, для поддержания нашего веб-сайта в актуальном состоянии, для развития нашего бизнеса и для информирования о нашей маркетинговой стратегии)
Мы изложили ниже описание всех способов, которыми мы планируем использовать ваши личные данные, и на какие правовые основания мы полагаемся для этого. Мы также определили, каковы наши законные интересы, где это уместно.
Обратите внимание, что мы можем обрабатывать ваши персональные данные на нескольких законных основаниях в зависимости от конкретной цели, для которой мы используем ваши данные. Пожалуйста связаться с нами если вам нужна подробная информация о конкретном правовом основании, на которое мы полагаемся при обработке ваших личных данных, если в таблице ниже указано несколько оснований.
МАРКЕТИНГ
Мы стремимся предоставить вам возможность выбора в отношении использования определенных личных данных, особенно в области маркетинга и рекламы. Если вы не хотите получать от нас сообщения, свяжитесь с нами или вы можете отказаться от подписки в любое время, используя ссылку, содержащуюся в каждом отправляемом нами электронном письме.
АКЦИИ ОТ НАС
Мы можем использовать ваши идентификационные данные, контактные данные, данные об использовании и профиле, чтобы составить представление о том, что, по нашему мнению, вы можете хотеть или нуждаться, или что может вас заинтересовать. Таким образом мы решаем, какие услуги и предложения могут быть вам интересны (мы называем это маркетингом).
Вы будете получать от нас маркетинговые сообщения, если вы запросили у нас информацию или приобрели у нас услуги, или если вы предоставили нам свои данные или зарегистрировались для участия в рекламной акции, и в каждом случае вы согласились получать эту маркетинговую информацию.
СТОРОННИЙ МАРКЕТИНГ
Мы получим ваше явное согласие на участие, прежде чем поделимся вашими личными данными с какой-либо компанией, не входящей в группу компаний Sterling & Law Associates LLP, в маркетинговых целях и в целях выполнения нашего договора с вами.
НЕ ПРИНИМАЯ УЧАСТИЯ
Вы можете попросить нас или третьих лиц прекратить отправку вам маркетинговых сообщений в любое время, связаться с нами в любое время или вы можете отказаться от подписки в любое время, указав ссылку в каждом электронном письме, которое мы отправляем.
Если вы откажетесь от получения этих маркетинговых сообщений, это не будет применяться к личным данным, предоставленным нам в результате покупки услуги, обслуживания или других транзакций.
ПЕЧЕНЬЕ
Вы можете настроить свой браузер так, чтобы он отказывался от всех или некоторых файлов cookie браузера или предупреждал вас, когда веб-сайты устанавливают файлы cookie или получают доступ к ним. Если вы отключите файлы cookie или откажетесь от них, обратите внимание, что некоторые части этого веб-сайта могут стать недоступными или не работать должным образом.
ИЗМЕНЕНИЕ ЦЕЛИ
Мы будем использовать ваши персональные данные только в тех целях, для которых мы их собрали, за исключением случаев, когда мы обоснованно считаем, что нам нужно использовать их по другой причине, и эта причина совместима с первоначальной целью. Если вы хотите получить объяснение того, как обработка для новой цели совместима с первоначальной целью, пожалуйста, свяжитесь с нами .
Если нам потребуется использовать ваши персональные данные для несвязанных целей, мы уведомим вас и объясним правовую основу, которая позволяет нам это сделать.
Обратите внимание, что мы можем обрабатывать ваши личные данные без вашего ведома или согласия в соответствии с вышеуказанными правилами, если это требуется или разрешено законом.
РАСКРЫТИЕ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Возможно, нам придется передать ваши персональные данные сторонам, указанным ниже, для целей, изложенных в пункте 4 выше.
Внутренние третьи стороны, как указано в Глоссарии.
Мы требуем, чтобы все третьи стороны уважали безопасность ваших личных данных и обращались с ними в соответствии с законом. Мы не разрешаем нашим сторонним поставщикам услуг использовать ваши персональные данные в своих целях и разрешаем им обрабатывать ваши персональные данные только для определенных целей и в соответствии с нашими инструкциями.
МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПЕРЕВОДЫ
Мы не передаем ваши личные данные за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ).
БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ
Мы приняли соответствующие меры безопасности, чтобы предотвратить случайную потерю, использование или несанкционированный доступ к вашим личным данным, их изменение или раскрытие. Кроме того, мы ограничиваем доступ к вашим личным данным только тем сотрудникам, агентам, подрядчикам и другим третьим лицам, которым необходимо знать о своей деятельности. Они будут обрабатывать ваши персональные данные только в соответствии с нашими инструкциями и обязаны соблюдать конфиденциальность.
Мы внедрили процедуры для борьбы с любыми подозрениями в утечке личных данных и уведомим вас и любой применимый регулирующий орган о нарушении, если мы обязаны это сделать по закону.
ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ
КАК ДОЛГО ВЫ БУДЕТЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ МОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?
По закону мы должны хранить основную информацию о наших клиентах (включая контактную информацию, идентификационные данные, финансовые данные и данные о транзакциях) в течение шести лет после того, как они перестают быть клиентами в юридических целях.
В некоторых случаях вы можете попросить нас удалить ваши данные.
В некоторых случаях мы можем анонимизировать ваши персональные данные (чтобы они больше не могли быть связаны с вами) в исследовательских или статистических целях, и в этом случае мы можем использовать эту информацию на неопределенный срок без дополнительного уведомления.
ВАШИ ЮРИДИЧЕСКИЕ ПРАВА
При определенных обстоятельствах у вас есть права в соответствии с законами о защите данных в отношении ваших личных данных.
В частности, вы имеете право:
Запросите доступ к своим личным данным.
Запросите исправление ваших личных данных.
Запросите удаление ваших личных данных.
Возражать против обработки ваших личных данных.
Запросить ограничение обработки ваших персональных данных.
Запросите передачу ваших личных данных.
Право на отзыв согласия.
Если вы хотите воспользоваться любым из вышеперечисленных прав, пожалуйста, свяжитесь с нами .
ОБЫЧНО НЕ ТРЕБУЕТСЯ КОМИССИОННАЯ
Вам не нужно будет платить за доступ к вашим личным данным (или за использование любых других прав). Однако мы можем взимать разумную плату, если ваш запрос явно необоснован, повторяется или является чрезмерным. В качестве альтернативы мы можем отказать в выполнении вашего запроса в этих обстоятельствах.
ЧТО НАМ ОТ ВАС МОЖЕТ ПОТРЕБИТЬСЯ
Нам может потребоваться запросить у вас конкретную информацию, чтобы помочь нам подтвердить вашу личность и обеспечить ваше право на доступ к вашим личным данным (или для осуществления любых других ваших прав). Это мера безопасности, гарантирующая, что личные данные не будут раскрыты никому, кто не имеет права на их получение. Мы также можем связаться с вами, чтобы запросить дополнительную информацию в отношении вашего запроса, чтобы ускорить наш ответ.
ОГРАНИЧЕНИЕ ВРЕМЕНИ НА ОТВЕТ
Мы стараемся отвечать на все законные запросы в течение одного месяца. Иногда это может занять больше месяца, если ваш запрос является особенно сложным или вы сделали несколько запросов. В этом случае мы уведомим вас и будем держать вас в курсе.
ГЛОССАРИЙ
ЗАКОННАЯ ОСНОВА
Законный интерес означает заинтересованность нашего бизнеса в ведении и управлении нашим бизнесом, чтобы мы могли предоставить вам лучший сервис / продукт, а также лучший и самый безопасный опыт. Прежде чем обрабатывать ваши персональные данные в наших законных интересах, мы учитываем и уравновешиваем любое потенциальное воздействие на вас (как положительное, так и отрицательное) и ваши права. Мы не используем ваши персональные данные для действий, в которых наши интересы перекрываются воздействием на вас (если у нас нет вашего согласия или иное не требуется или разрешено законом). Вы можете получить дополнительную информацию о том, как мы оцениваем наши законные интересы в отношении любого потенциального воздействия на вас в отношении конкретных действий, Свяжитесь с нами .
Выполнение контракта означает обработку ваших данных там, где это необходимо для выполнения контракта, стороной которого вы являетесь, или для принятия мер по вашему запросу до заключения такого контракта.
Соблюдение юридических или нормативных обязательств означает обработку ваших личных данных там, где это необходимо для соблюдения юридических или нормативных обязательств, которым мы подчиняемся.
ТРЕТЬИ СТОРОНЫ
ВНУТРЕННИЕ ТРЕТЬИ СТОРОНЫ
Другие компании Sterling Law Group, выступающие в качестве совместных контролеров.
ВНЕШНИЕ ТРЕТЬИ СТОРОНЫ
Профессиональные консультанты, выступающие в качестве обработчиков, включая банкиров, аудиторов и страховщиков из Великобритании, которые предоставляют банковские, бухгалтерские, консультационные и страховые услуги.
HM Revenue & Customs, регулирующие органы и другие органы, действующие в качестве переработчиков, базирующиеся в Соединенном Королевстве, которые требуют сообщать о деятельности по переработке при определенных обстоятельствах.
Поставщики услуг, такие как Clio, Lexicata, Freshworks, выступающие в качестве обработчиков, которые предоставляют услуги ИТ и системного администрирования.
Юрисконсульт, суды и трибуналы, соответствующие государственные ведомства или сторонние поставщики услуг с вашего явного согласия или в тех случаях, когда это строго необходимо для выполнения нашего контракта с вами.
ВАШИ ЮРИДИЧЕСКИЕ ПРАВА
Вы имеете право:
Запросить доступ к своим личным данным (широко известный как «запрос доступа к данным»). Это позволяет вам получать копию ваших личных данных, которые мы храним, и проверять, что мы их обрабатываем на законных основаниях.
Запросить исправление личных данных, которые мы храним о вас. Это позволяет вам исправить любые неполные или неточные данные, которые мы храним о вас, хотя нам может потребоваться проверить точность новых данных, которые вы нам предоставляете.
Запросите удаление ваших личных данных. Это позволяет вам попросить нас удалить или удалить личные данные, если у нас нет веских причин для продолжения их обработки. Вы также имеете право попросить нас удалить или удалить ваши личные данные, если вы успешно воспользовались своим правом на возражение против обработки (см. Ниже), где мы могли обработать вашу информацию незаконно или когда мы обязаны удалить ваши личные данные, чтобы соблюдать местное законодательство. Обратите внимание, что дальнейшее хранение персональных данных должно быть законным, если это необходимо, для осуществления права на свободу выражения мнений и информации, для соблюдения юридического обязательства, для выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах или в интересах осуществление официальных полномочий, возложенных на контролера, на основании общественных интересов в области общественного здравоохранения, для целей архивирования в общественных интересах, в целях научных или исторических исследований или статистических целей, или для установления, исполнения или защиты судебных исков .
Возражать против обработки ваших личных данных, когда мы полагаемся на законный интерес (или интересы третьей стороны), и в вашей конкретной ситуации есть что-то, что заставляет вас возражать против обработки на этом основании, поскольку вы считаете, что это влияет на ваши фундаментальные права и свободы. Вы также имеете право возразить, когда мы обрабатываем ваши персональные данные в целях прямого маркетинга. В некоторых случаях мы можем продемонстрировать, что у нас есть веские законные основания для обработки вашей информации, которые имеют приоритет над вашими правами и свободами.
Запросить ограничение обработки ваших персональных данных. Это позволяет вам попросить нас приостановить обработку ваших личных данных в следующих случаях: (а) если вы хотите, чтобы мы установили точность данных; (б) когда мы используем данные незаконно, но вы не хотите, чтобы мы их удалили; (c) когда вам нужно, чтобы мы хранили данные, даже если они нам больше не нужны, поскольку они нужны вам для предъявления, исполнения или защиты судебных исков; или (d) вы возражали против использования нами ваших данных, но нам необходимо проверить, есть ли у нас законные основания для их использования.
Запросить передачу ваших личных данных вам или третьему лицу. Мы предоставим вам или выбранному вами третьему лицу ваши личные данные в структурированном, широко используемом, машиночитаемом формате. Обратите внимание, что это право распространяется только на автоматизированную информацию, которую вы изначально дали нам согласие на использование или где мы использовали эту информацию для выполнения контракта с вами.
Отозвать согласие в любое время, когда мы полагаемся на согласие на обработку ваших личных данных. Однако это не повлияет на законность любой обработки, выполненной до того, как вы отзовете свое согласие. Если вы отзовете свое согласие, мы не сможем предоставлять вам определенные продукты или услуги. Мы сообщим вам, если это так, когда вы отозвали свое согласие.