Політика конфіденційності
ВСТУП
Ласкаво просимо до повідомлення про конфіденційність Sterling & Law Associates LLP та Sterling Lawyers Ltd. (Sterling Law Group).
Sterling Law Group поважає вашу конфіденційність і прагне захищати ваші персональні дані. Це повідомлення про конфіденційність інформує вас про те, як ми дбаємо про ваші персональні дані, коли ви відвідуєте наш веб-сайт (незалежно від того, звідки ви його відвідуєте), а також розповідатиме про ваші права на конфіденційність та як закон захищає вас.
Це повідомлення про конфіденційність надається у багатошаровому форматі, тому ви можете перейти до певних областей, наведених нижче. Також скористайтеся глосарієм, щоб зрозуміти значення деяких термінів, які використовуються в цьому повідомленні про конфіденційність.
ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ І ХТО МИ
ДАНІ, МИ ЗБИРАЄМО ПРО ВАС
ЯК ЗБІРАЮТЬСЯ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
ЯК МИ ВИКОРИСТОВУЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
РОЗКРИТТЯ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
МІЖНАРОДНІ ТРАНСФЕРИ
БЕЗПЕКА ДАНИХ
ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ
ВАШІ ЗАКОННІ ПРАВА
СЛОВНИК
ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ І ХТО МИ
ПРИЗНАЧЕННЯ ЦЬОГО ПРИМІТКИ ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ
Це повідомлення про конфіденційність має на меті надати вам інформацію про те, як Sterling Law Group збирає та обробляє ваші персональні дані під час використання вами цього веб-сайту, включаючи будь-які дані, які ви можете надати через цей веб-сайт, коли ви підписуєтесь на нашу розсилку.
Важливо, щоб ви прочитали це повідомлення про конфіденційність разом з будь-яким іншим повідомленням про конфіденційність або повідомленням про справедливу обробку, яке ми можемо надати в окремих випадках, коли ми збираємо або обробляємо персональні дані про вас, щоб ви були повністю обізнані про те, як і чому ми використовуємо ваші дані . Це повідомлення про конфіденційність доповнює інші повідомлення і не має на меті замінити їх.
КОНТРОЛЕР
Sterling Law Group є контролером і несе відповідальність за ваші персональні дані (у цій заяві про конфіденційність разом іменовані «Sterling & Law Associates LLP», «Sterling Lawyers Ltd», «ми», «нас» або «наш»).
КОНТАКТНІ ДАНІ
Повне найменування юридичних осіб: Sterling & Law Associates LLP та Sterling Lawyers Ltd.
Ім'я менеджера з конфіденційності даних: Navdeep Kaur Gill
Адреса електронної пошти: navdeep@sterlinglawyers.co.uk
Поштова адреса: Fleet House, 8-12 New Bridge Street, Лондон, EC4V 6AL
Номер телефону: +44 (0) 207 822 8535
Ви маєте право в будь-який час подати скаргу в Офіс уповноваженого з питань інформації (ICO), наглядовий орган Великобританії з питань захисту даних ( www.ico.org.uk ). Однак ми будемо вдячні за можливість розібратися з вашими проблемами, перш ніж ви звернетеся до ICO, тому, будь ласка, зв’яжіться з нами в першу чергу.
ЗМІНИ ДО ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ТА ВАШ ОБОВ'ЯЗОК ПОВІДОМУВАТИ НАС ПРО ЗМІНИ
Ми можемо час від часу змінювати це повідомлення про конфіденційність, оновлюючи його, щоб відобразити зміни в законодавстві та/або нашій практиці конфіденційності. Ми рекомендуємо вам перевіряти це повідомлення про конфіденційність на предмет змін кожного разу, коли ви відвідуєте наш веб-сайт.
ПОСИЛАННЯ НА СТОРІНІ
Цей веб-сайт може містити посилання на сторонні веб-сайти, плагіни та програми. Натискання цих посилань або ввімкнення цих з’єднань може дозволити третім сторонам збирати або передавати дані про вас. Ми не контролюємо ці сторонні веб-сайти і не несемо відповідальності за їхні заяви про конфіденційність. Коли ви залишаєте наш веб-сайт, ми рекомендуємо вам ознайомитися з повідомленням про конфіденційність кожного веб-сайту, який ви відвідуєте.
ДАНІ, МИ ЗБИРАЄМО ПРО ВАС
Персональні дані, або персональна інформація, означає будь-яку інформацію про особу, за якою цю особу можна ідентифікувати. Він не включає дані, де було видалено особу (анонімні дані).
Ми можемо збирати, використовувати, зберігати та передавати різні види персональних даних про вас, які ми згрупували таким чином:
Ідентифікаційні дані включають ім’я, прізвище та назву компанії.
Контактні дані включають адресу виставлення рахунку, адресу електронної пошти та номер телефону.
Персональні дані включають інформацію, яку ви розкриваєте нам під час заповнення форми оцінки справи
Технічні дані включають адресу Інтернет-протоколу (IP), ваші дані для входу, тип і версію браузера, налаштування та розташування часового поясу, типи та версії плагінів браузера, операційну систему та платформу та інші технології на пристроях, які ви використовуєте для доступу до цього веб-сайту.
Дані про використання містять інформацію про те, як ви використовуєте наші послуги.
Маркетингові та комунікаційні дані включають ваші вподобання щодо отримання маркетингу від нас і третіх сторін.
Ми також збираємо, використовуємо та передаємо зведені дані, такі як статистичні чи демографічні дані, для будь-яких цілей. Зведені дані можуть бути отримані з ваших персональних даних, але не вважаються персональними даними за законом, оскільки ці дані прямо чи опосередковано не розкривають вашу особу. Наприклад, ми можемо об’єднати ваші дані про використання, щоб обчислити відсоток користувачів, які отримують доступ до певної функції веб-сайту. Однак, якщо ми об’єднаємо або з’єднаємо Зведені дані з вашими особистими даними, щоб вони могли прямо чи опосередковано ідентифікувати вас, ми розглядаємо об’єднані дані як персональні дані, які будуть використовуватися відповідно до цього повідомлення про конфіденційність.
ЯКЩО ВИ НЕ НАДАЛИ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
Якщо нам потрібно збирати персональні дані відповідно до закону або згідно з умовами договору, який ми з вами маємо, і ви не надаєте ці дані на вимогу, ми не зможемо виконати договір, який ми маємо або намагаємося укласти з вами (наприклад, щоб надати вам послуги). У цьому випадку, можливо, нам доведеться скасувати продукт або послугу, які ви маєте у нас, але ми повідомимо вас, якщо це станеться на той момент.
ЯК ЗБІРАЮТЬСЯ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
Ми використовуємо різні методи для збору даних від вас і про вас, зокрема через:
Прямі взаємодії. Ви можете надати нам свою особу, контактні та персональні дані, заповнюючи форми або листуючись з нами поштою, телефоном, електронною поштою чи іншим чином. Це включає персональні дані, які ви надаєте, коли ви:
подайте заявку на наші послуги;
попросити надіслати вам маркетинг;
дайте нам відгук.
Треті сторони або загальнодоступні джерела. Ми можемо отримувати персональні дані про вас від постачальників аналітики, таких як Google Analytics і технічний менеджер Google.
ЯК МИ ВИКОРИСТОВУЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
Ми будемо використовувати ваші персональні дані лише тоді, коли це дозволяє нам закон. Найчастіше ми будемо використовувати ваші персональні дані за таких обставин:
Де нам потрібно виконати договір, який ми збираємося укласти або уклали з вами.
Якщо це необхідно для наших законних інтересів, коли ми діємо для досягнення наших бізнес-цілей, і ваші інтереси та основні права не мають переваги над цими інтересами.
Де нам потрібно виконати юридичні або нормативні зобов’язання.
Як правило, ми не покладаємося на згоду як на юридичну основу для обробки ваших персональних даних, крім як для надсилання вам прямих маркетингових повідомлень нашої та третьої сторони електронною поштою або текстовими повідомленнями. Ви маєте право в будь-який час відкликати згоду на маркетинг зв'язавшись з нами .
З ЦІЛЯМИ, ДЛЯ ЯКИХ МИ ВИКОРИСТОВУЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
Мета/Діяльність
Тип даних
Законні підстави для обробки, включаючи підстави законного інтересу
Для надання оцінки випадку (а) Ідентичність
(б) Контакти
(c) Особистий
(а) Згода на керування нашими відносинами з вами, які включатимуть:
(a) Повідомлення про зміни наших умов або політики конфіденційності
(b) просити вас залишити відгук, пройти опитування або оновити або інформувати вас про продукти та послуги наших або наших партнерів
(а) Ідентичність
(b) Контакт
(d) Маркетинг і комунікації
(a) Виконання контракту з вами
(b) Необхідно для наших законних інтересів (щоб оновлювати наші записи та вивчати, як клієнти використовують наші продукти/послуги)
(c) Згода
Для керування, адміністрування та захисту нашого бізнесу та цього веб-сайту (включаючи усунення несправностей, аналіз даних, тестування, обслуговування системи, підтримку, звітування, розміщення даних)
(а) Ідентичність
(b) Контакт
(c) Технічний
(a) Необхідний для наших законних інтересів (для ведення нашого бізнесу та забезпечення адміністрування).
(b) Необхідний для виконання юридичного зобов'язання
Використовувати аналітику даних для покращення наших послуг, маркетингу, відносин із клієнтами та досвіду
(а) Використання
(б) Технічний
Необхідно для наших законних інтересів (визначати типи клієнтів для наших продуктів і послуг, підтримувати наш веб-сайт оновленим і актуальним, розвивати наш бізнес і інформувати нашу маркетингову стратегію)
Нижче ми навели опис усіх способів, які ми плануємо використовувати ваші персональні дані, і на які з правових підстав ми покладаємося для цього. Ми також визначили наші законні інтереси, де це необхідно.
Зауважте, що ми можемо обробляти ваші персональні дані на кількох законних підставах залежно від конкретної мети, для якої ми використовуємо ваші дані. Будь ласка зв'яжіться з нами якщо вам потрібна детальна інформація про конкретну юридичну підставу, на яку ми покладаємося для обробки ваших персональних даних, якщо в таблиці нижче зазначено кілька підстав.
МАРКЕТИНГ
Ми прагнемо надати вам вибір щодо певних видів використання персональних даних, зокрема щодо маркетингу та реклами. Якщо ви не хочете отримувати від нас повідомлення, будь ласка, зв’яжіться з нами або ви можете скасувати підписку в будь-який час за посиланням, яке міститься в кожному електронному листі, який ми надсилаємо.
АКЦІЙНІ ПРОПОЗИЦІЇ ВІД НАС
Ми можемо використовувати ваші дані про особу, контакти, використання та профіль, щоб сформувати уявлення про те, що, на нашу думку, вам може бути потрібне або що вам може бути цікаво. Саме так ми вирішуємо, які послуги та пропозиції можуть бути для вас актуальними (ми називаємо це маркетингом).
Ви отримаєте від нас маркетингові повідомлення, якщо ви запитали у нас інформацію або придбали послуги, або якщо ви надали нам свої дані або зареєструвалися для участі в рекламній акції, і в кожному разі ви погодилися на отримання такого маркетингу.
ТРЕТІЙ МАРКЕТИНГ
Ми отримаємо вашу чітку згоду, перш ніж поділитися вашими особистими даними з будь-якою компанією, що не входить до групи компаній Sterling & Law Associates LLP, для маркетингових цілей і для виконання нашого з вами контракту.
ВІДКЛЮЧЕННЯ
Ви можете в будь-який час попросити нас або треті сторони припинити надсилати вам маркетингові повідомлення зв'язатися з нами у будь-який час або ви можете будь-коли скасувати підписку за посиланням, яке міститься в кожному електронному листі, який ми надсилаємо.
Якщо ви відмовитеся від отримання цих маркетингових повідомлень, це не поширюватиметься на персональні дані, надані нам у результаті покупки послуги, досвіду обслуговування або інших транзакцій.
COOKIE
Ви можете налаштувати свій веб-переглядач так, щоб він відмовлявся від усіх або деяких файлів cookie браузера або попереджав вас, коли веб-сайти встановлюють файли cookie або отримують доступ до них. Якщо ви вимкнете або відмовитеся від файлів cookie, зверніть увагу, що деякі частини цього веб-сайту можуть стати недоступними або не працювати належним чином.
ЗМІНА ПРИЗНАЧЕННЯ
Ми будемо використовувати ваші персональні дані лише для тих цілей, для яких ми їх зібрали, якщо ми обґрунтовано не вважаємо, що нам потрібно використовувати їх з іншої причини, і ця причина сумісна з початковою метою. Якщо ви хочете отримати пояснення щодо того, як обробка для нової мети сумісна з початковою метою, будь ласка зв'яжіться з нами .
Якщо нам знадобиться використовувати ваші персональні дані для непов’язаних цілей, ми повідомимо вас і пояснимо правову основу, яка дозволяє нам це зробити.
Зверніть увагу, що ми можемо обробляти ваші персональні дані без вашого відома або згоди відповідно до вищезазначених правил, якщо це вимагається або дозволено законом.
РОЗКРИТТЯ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Можливо, нам доведеться передати ваші персональні дані сторонам, зазначеним нижче, для цілей, зазначених у пункті 4 вище.
Внутрішні треті сторони, як зазначено в словнику.
Ми вимагаємо від усіх третіх сторін поважати безпеку ваших персональних даних та поводитися з ними відповідно до законодавства. Ми не дозволяємо нашим стороннім постачальникам послуг використовувати ваші персональні дані для власних цілей і дозволяємо їм обробляти ваші персональні дані лише для певних цілей і відповідно до наших інструкцій.
МІЖНАРОДНІ ТРАНСФЕРИ
Ми не передаємо ваші персональні дані за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ).
БЕЗПЕКА ДАНИХ
Ми запровадили відповідні заходи безпеки, щоб запобігти випадковій втраті, використанню або несанкціонованому доступу до ваших персональних даних, їх зміні чи розголошенню. Крім того, ми обмежуємо доступ до ваших особистих даних тим співробітникам, агентам, підрядникам та іншим третім особам, яким потрібно знати бізнес. Вони оброблятимуть ваші персональні дані лише згідно з нашими інструкціями, і на них поширюється обов’язок конфіденційності.
Ми запровадили процедури для боротьби з будь-якою підозрою на порушення персональних даних і повідомимо вас та будь-якого відповідного регулятора про порушення, якщо ми маємо це зробити за законом.
ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ
СКІЛЬКИ ВИКОРИСТОВУВАТИ МОЇХ ОСОБИСТИХ ДАНИХ?
Згідно із законом, ми повинні зберігати основну інформацію про наших клієнтів (включаючи контактні дані, дані про особу, фінансові дані та дані про транзакції) протягом шести років після того, як вони перестають бути клієнтами в юридичних цілях.
У деяких випадках ви можете попросити нас видалити ваші дані.
За деяких обставин ми можемо анонімізувати ваші персональні дані (щоб їх більше не можна було пов’язувати з вами) для дослідницьких або статистичних цілей, і в цьому випадку ми можемо використовувати цю інформацію необмежено без додаткового повідомлення.
ВАШІ ЗАКОННІ ПРАВА
За певних обставин ви маєте права відповідно до законодавства про захист даних стосовно ваших персональних даних.
Зокрема, ви маєте право:
Запит на доступ до ваших персональних даних.
Запит на виправлення ваших персональних даних.
Подайте запит на видалення ваших персональних даних.
Заперечувати проти обробки ваших персональних даних.
Запит на обмеження обробки ваших персональних даних.
Запит на передачу ваших персональних даних.
Право на відкликання згоди.
Якщо ви бажаєте скористатися будь-яким із зазначених вище прав, будь ласка зв'яжіться з нами .
ЗВИЧАЙНО НЕ ПОТРІБНА плата
Вам не доведеться сплачувати комісію за доступ до ваших персональних даних (або для здійснення будь-яких інших прав). Однак ми можемо стягнути розумну плату, якщо ваш запит є явно необґрунтованим, повторюваним або надмірним. Крім того, за таких обставин ми можемо відмовити у задоволенні вашого запиту.
ЩО НАМ МОЖЕ ПОТРІБИТИ ВІД ВАС
Можливо, нам знадобиться запитати від вас конкретну інформацію, щоб допомогти нам підтвердити вашу особу та забезпечити ваше право на доступ до ваших особистих даних (або для реалізації будь-яких інших ваших прав). Це захід безпеки, який гарантує, що персональні дані не будуть розголошені особі, яка не має права їх отримувати. Ми також можемо зв’язатися з вами, щоб попросити вас надати додаткову інформацію щодо вашого запиту, щоб прискорити нашу відповідь.
ОБМЕЖЕННЯ ЧАСУ ДЛЯ ВІДПОВІДІ
Ми намагаємося відповісти на всі законні запити протягом місяця. Іноді нам може знадобитися більше місяця, якщо ваш запит є особливо складним або ви зробили кілька запитів. У цьому випадку ми повідомимо вас і будемо інформувати вас.
СЛОВНИК
ЗАКОННА ОСНОВА
Законний інтерес означає зацікавленість нашого бізнесу в веденні та управлінні нашим бізнесом, щоб ми могли надати вам найкращий сервіс/продукт, а також найкращий і найбезпечніший досвід. Ми враховуємо та враховуємо будь-який потенційний вплив на вас (як позитивний, так і негативний) і ваші права, перш ніж обробляти ваші персональні дані для наших законних інтересів. Ми не використовуємо ваші персональні дані для діяльності, де наші інтереси переважають через вплив на вас (якщо ми не маємо вашої згоди або якщо це не вимагається чи дозволено законом). Ви можете отримати додаткову інформацію про те, як ми оцінюємо наші законні інтереси щодо будь-якого потенційного впливу на вас у зв’язку з певною діяльністю Звертаючись до нас .
Виконання Договору означає обробку ваших даних, якщо це необхідно для виконання договору, стороною якого ви є, або для вжиття заходів на ваш запит до укладання такого договору.
Дотримуватись юридичних або нормативних зобов’язань означає обробляти ваші персональні дані, якщо це необхідно для виконання юридичних або нормативних зобов’язань, яким ми підпорядковуємось.
ТРЕТІ СТОРІ
ВНУТРІШНІ ТРЕТІ СТОРОНИ
Інші компанії в Sterling Law Group виступають в якості спільних контролерів.
ЗОВНІШНІ ТРЕТЬІ СТОРОНИ
Професійні консультанти, що діють як обробники, включаючи банкірів, аудиторів та страховиків, які базуються у Сполученому Королівстві, які надають банківські, бухгалтерські, консультаційні та страхові послуги.
HM Revenue & Customs, регуляторні та інші органи, що діють як обробники, які базуються у Сполученому Королівстві і за певних обставин вимагають звітності про діяльність з обробки.
Постачальники послуг, такі як Clio, Lexicata, Freshworks, виступають в ролі процесорів, які надають послуги ІТ та системного адміністрування.
Юридичні консультанти, суди та трибунали, відповідні державні відомства або сторонні постачальники послуг за вашою чіткою згодою або якщо це є строго необхідним для виконання нашого з вами контракту.
ВАШІ ЗАКОННІ ПРАВА
Ви маєте право:
Запит на доступ до ваших персональних даних (загально відомий як «запит на доступ до суб’єкта даних»). Це дозволяє вам отримати копію особистих даних, які ми зберігаємо про вас, і перевірити, чи ми їх обробляємо законно.
Вимагайте виправлення персональних даних, які ми зберігаємо про вас. Це дозволить вам виправити будь-які неповні або неточні дані, які ми зберігаємо про вас, хоча нам може знадобитися перевірити точність нових даних, які ви нам надаєте.
Подайте запит на видалення ваших персональних даних. Це дає вам змогу попросити нас видалити або видалити особисті дані, якщо немає вагомих причин для продовження їх обробки. Ви також маєте право попросити нас видалити або видалити ваші персональні дані, якщо ви успішно скористалися своїм правом на заперечення проти обробки (див. нижче), якщо ми могли обробити вашу інформацію незаконно або коли ми зобов’язані видалити ваші персональні дані для дотримуватись місцевого законодавства. Зауважте, подальше збереження персональних даних має бути законним, якщо це необхідно для реалізації права на свободу вираження поглядів та інформації, для дотримання юридичного зобов’язання, для виконання завдання, що виконується в суспільних інтересах або в інтересах суспільства. здійснення офіційних повноважень, наданих контролеру, на підставі суспільних інтересів у сфері охорони здоров’я, для архівування цілей у суспільних інтересах, наукових чи історичних досліджень чи статистичних цілей, або для встановлення, здійснення чи захисту правових позовів .
Заперечувати проти обробки ваших персональних даних, якщо ми покладаємося на законні інтереси (або інтереси третьої сторони), і є щось у вашій конкретній ситуації, що змушує вас заперечити проти обробки на цій підставі, оскільки ви вважаєте, що це впливає на ваші основні права і свободи. Ви також маєте право заперечити, якщо ми обробляємо ваші персональні дані для цілей прямого маркетингу. У деяких випадках ми можемо продемонструвати, що у нас є вагомі законні підстави для обробки вашої інформації, які переважають ваші права та свободи.
Запит на обмеження обробки ваших персональних даних. Це дає вам змогу попросити нас призупинити обробку ваших персональних даних у таких випадках: (a) якщо ви хочете, щоб ми встановили точність даних; (b) якщо використання нами даних є незаконним, але ви не хочете, щоб ми їх видалили; (c) якщо вам потрібно, щоб ми зберігали дані, навіть якщо вони нам більше не потрібні, оскільки вони потрібні для встановлення, здійснення або захисту правових позовів; або (d) ви заперечували проти використання нами ваших даних, але нам потрібно перевірити, чи є у нас важливі законні підстави для їх використання.
Подайте запит на передачу ваших персональних даних вам або третій стороні. Ми надамо вам або третій стороні, яку ви вибрали, ваші персональні дані у структурованому, широко використовуваному, машиночитаному форматі. Зауважте, що це право поширюється лише на автоматичну інформацію, на використання якої ви спочатку дали згоду, або де ми використали цю інформацію для виконання контракту з вами.
Відкликати згоду в будь-який час, якщо ми покладаємося на згоду на обробку ваших персональних даних. Однак це не вплине на законність будь-якої обробки, здійсненої до того, як ви відкликаєте свою згоду. Якщо ви відкликаєте свою згоду, ми не зможемо надати вам певні продукти чи послуги. Ми повідомимо вас, якщо це так, коли ви відкликаєте свою згоду.