رخصة الكفيل

ملخص
ستحتاج عادةً إلى ترخيص كفيل لتوظيف شخص ما للعمل معك من خارج المملكة المتحدة. يشمل ذلك مواطني الاتحاد الأوروبي وأيسلندا وليختنشتاين والنرويج وسويسرا الذين وصلوا إلى المملكة المتحدة بعد 31 ديسمبر 2020.
وهذا يشمل العمل بدون أجر ، مثل إدارة مؤسسة خيرية. لن تحتاج إلى ترخيص لرعاية مجموعات معينة ، على سبيل المثال:

    • المواطنون الأيرلنديون

    • أولئك الذين لديهم وضع مستقر أو تم تسويته مسبقًا بموجب مخطط التسوية في الاتحاد الأوروبي

    • أولئك الذين لديهم إجازة إلى أجل غير مسمى للبقاء في المملكة المتحدة

لا تضمن رعاية شخص ما أنه سيُسمح له بالقدوم إلى المملكة المتحدة أو البقاء فيها.

كيفية الحصول على رخصة الكفيل

    • تحقق من أن عملك مؤهل.

    • اختر نوع الترخيص الذي تريد التقدم للحصول عليه - سيعتمد هذا على نوع العامل الذي تريد رعايته.

    • تقرر من الذي سيتولى إدارة الرعاية داخل عملك.

​

جدارة - أهلية
للحصول على ترخيص ، لا يمكنك الحصول على:

    • إدانات جنائية غير منفقة لجرائم الهجرة أو بعض الجرائم الأخرى ، مثل الاحتيال أو غسل الأموال

    • تم إلغاء ترخيص الكفيل في آخر 12 شهرًا

ستحتاج إلى أنظمة مناسبة في مكانها لمراقبة الموظفين المدعومين.

ستقوم دائرة التأشيرات والهجرة في المملكة المتحدة (UKVI) بمراجعة نموذج الطلب والوثائق الداعمة. قد يزورون عملك للتأكد من أنك جدير بالثقة وقادر على أداء واجباتك.

أنواع التراخيص
يعتمد الترخيص الذي تحتاجه على ما إذا كان العمال الذين ترغب في شغل وظائفك هم:

• "العمال" - لمن لديهم عروض عمل طويلة الأمد

• "العمال المؤقتون"

يمكنك التقدم للحصول على ترخيص يغطي نوعًا واحدًا أو كلا النوعين من العمال.

رخصة عامل
يسمح لك ترخيص "العامل" بتوظيف الأشخاص على المدى الطويل أو بشكل دائم. يتم تقسيمها إلى:

     • عامل ماهر - يجب أن يفي الدور بمتطلبات ملاءمة الوظيفة

    • التأشيرات داخل الشركة - وهذا يشمل النقل داخل الشركة ومتدرب الخريجين داخل الشركة ، للشركات متعددة الجنسيات التي تحتاج إلى نقل الموظفين الحاليين أو المتدربين الخريجين إلى المملكة المتحدة

    • وزير الدين - للقادمين للعمل في مؤسسة دينية

    • لاعب رياضي - من نخبة الرياضيين والمدربين الذين سيكونون مقيمين في المملكة المتحدة

​

رخصة عامل مؤقت
يسمح لك ترخيص "العامل المؤقت" بتوظيف الأشخاص على أساس مؤقت. يتم تقسيمها إلى:

    • عامل مبدع أو رياضي - للعمل كرياضي رفيع المستوى (حتى عام واحد) أو فنان أو فنان (حتى عامين)

    • عامل خيري - للعاملين بدون أجر في مؤسسة خيرية (حتى عام واحد)

    • عامل ديني - لأولئك الذين يعملون في نظام أو منظمة دينية (سنتان)

    • عامل التبادل المعتمد من الحكومة - خبرة في العمل (سنة واحدة) ، مشاريع بحثية أو تدريب ، على سبيل المثال تدريب طبي أو علمي عملي (سنتان) لتمكين تبادل المعرفة على المدى القصير

    • عامل الاتفاقية الدولية - حيث يأتي العامل للقيام بعمل مشمول بالقانون الدولي ، على سبيل المثال موظفو الحكومات الخارجية

    • عامل موسمي - لأولئك القادمين إلى المملكة المتحدة لمدة تصل إلى 6 أشهر للقيام بأعمال زراعية

أدوار إدارة الرعاية
تحتاج إلى تعيين أشخاص في عملك لإدارة عملية الرعاية عند التقدم للحصول على ترخيص.
الأداة الرئيسية التي سيستخدمونها هي نظام إدارة الرعاية (SMS). الأدوار هي:

    • ضابط التفويض - شخص كبير ومختص مسؤول عن تصرفات الموظفين والممثلين الذين يستخدمون الرسائل القصيرة

    • جهة الاتصال الرئيسية - نقطة الاتصال الرئيسية الخاصة بك مع دائرة التأشيرات والهجرة في المملكة المتحدة (UKVI)

    • مستخدم المستوى 1 - مسؤول عن الإدارة اليومية لترخيصك باستخدام الرسائل القصيرة

يمكن شغل هذه الأدوار من قبل نفس الشخص أو أشخاص مختلفين. يمكنك أيضًا تعيين مستخدم اختياري من المستوى 2 بمجرد حصولك على الترخيص الخاص بك. هذا مستخدم SMS له وصول مقيد أكثر من مستخدم المستوى 1 ، على سبيل المثال لا يمكنه سحب شهادة الرعاية.

فحوصات الملاءمة

سيتم فحصك أنت وموظفيك للتأكد من أنك مناسب لهذه الأدوار. 

لا يجوز لك الحصول على ترخيصك إذا كان لدى أي شخص مشارك في الرعاية:

    • إدانة جنائية غير منفقة

    • تم تغريمه من قبل UKVI في الأشهر الـ 12 الماضية

    • تم الإبلاغ عنها إلى UKVI

    • يخرق القانون

    • كان "شخصًا رئيسيًا" لدى كفيل تم إلغاء ترخيصه في الأشهر الـ 12 الماضية

    • عدم دفع ضريبة القيمة المضافة أو غيرها من ضرائب الإنتاج

​

يجب عليك أنت والموظفون المخصصون لك أيضًا:

    • أن يكون مقيمًا في المملكة المتحدة معظم الوقت

    • ألا يكون متعاقدًا أو استشاريًا متعاقدًا على مشروع معين

    • عدم الخضوع لأمر أو تعهد بتقييد الإفلاس ، أو لأمر أو تعهد بتقييد الديون

    • ليس لديك تاريخ من عدم الامتثال لمتطلبات الكفيل

يجب أن يتم دفع رواتب الموظفين المخصصين لك عادةً لأعضاء الموظفين أو أصحاب المناصب.

مقاولي الموارد البشرية وموظفي الوكالة
يجب أن يكون لديك مستخدم واحد على الأقل من المستوى الأول هو موظفك. يمكن أن يكون لديك مستخدمون آخرون من المستوى 1 أو المستوى 2 يعملون من قبل مؤسسات خارجية متعاقد معها لتزويدك بخدمات الموارد البشرية. يمكن أن يكون مستخدم المستوى 2 الخاص بك عضوًا مؤقتًا من الموظفين الذين توفرهم وكالة.

الممثلين القانونيين في المملكة المتحدة
يمكنك تخصيص أي من الأدوار لممثل قانوني مقيم في المملكة المتحدة ، بصرف النظر عن دور الضابط المفوض. يجب أن يكون ممثلك مؤهلاً لتقديم المشورة أو الخدمات المتعلقة بالهجرة.

تقدم بطلب للحصول على ترخيصك
تحتاج إلى تقديم طلب عبر الإنترنت للحصول على الترخيص الخاص بك. بمجرد الانتهاء من تقديم الطلب عبر الإنترنت ، ستحتاج إلى إرسال:

   • ورقة التقديم في نهاية الطلب

    • المستندات الداعمة الخاصة بك

يجب أن يشهد أي إقرارات أو إقرارات قانونية ترسلها شخصًا مؤهلًا ومستقلًا - على سبيل المثال ، محامٍ أو كاتب عدل أو قاضي الصلح أو مفوض قسم أو (في اسكتلندا فقط) مستشار.
 

بعد التقديم
ستحصل على تصنيف ترخيص إذا كان طلبك ناجحًا. ستتمكن من إصدار شهادات رعاية إذا كان لديك وظائف مناسبة للرعاية.

ستكون رخصتك صالحة لمدة 4 سنوات. قد تفقد ترخيصك إذا لم تقم بمسؤولياتك كراعٍ.

شهادات الكفالة
يجب عليك تعيين شهادة رعاية لكل عامل أجنبي توظفه. هذا سجل إلكتروني ، وليس مستندًا ماديًا. لكل شهادة رقمها الخاص الذي يمكن للعامل استخدامه للتقدم بطلب للحصول على تأشيرة. عند تعيين الشهادة لعامل ، يجب أن يستخدمها للتقدم بطلب للحصول على التأشيرة في غضون 3 أشهر. يجب ألا يتقدموا بطلب للحصول على التأشيرة الخاصة بهم قبل أكثر من 3 أشهر من تاريخ بدء الوظيفة المدرجة في الشهادة.
 

الشهادات المحددة
هذه مخصصة للأشخاص المتقدمين بتأشيرة عامل ماهر من خارج المملكة المتحدة. يجب عليك التقدم للحصول على شهادات محددة لهؤلاء العمال من خلال نظام إدارة الكفالة (SMS). ستتمكن من الوصول إلى هذا عندما تحصل على الترخيص الخاص بك.
عندما تحصل على الشهادة: عادة ما تتم الموافقة على الطلبات في غضون يوم عمل واحد. قد يستغرق الأمر وقتًا أطول إذا احتاجت UKVI إلى إجراء مزيد من الفحوصات على المعلومات الواردة في طلبك. ستظهر الشهادات المحددة في حساب الرسائل القصيرة الخاص بك بمجرد الموافقة عليها. يمكنك بعد ذلك تعيينها لعامل.

شهادات غير محددة
هذه مخصصة للعمال المهرة المتقدمين من داخل المملكة المتحدة ، والمتقدمين على جميع التأشيرات الأخرى. عندما تتقدم بطلب للحصول على ترخيصك ، سيُطلب منك تقدير عدد الشهادات غير المحددة التي ستحتاجها للعمال والعمال المؤقتين في السنة الأولى.

ملاءمة الوظيفة
يمكنك رعاية عامل إذا كانت الوظيفة التي سيقومون بها ذات معدل مناسب من الأجر ومستوى مهارة ، أو تفي بالمعايير الأخرى اللازمة للحصول على التأشيرة.

​

مسؤولياتك
يجب عليك أن:

    • تحقق من أن العمال الأجانب لديهم المهارات والمؤهلات أو الاعتمادات المهنية اللازمة للقيام بوظائفهم ، واحتفظ بنسخ من المستندات التي توضح ذلك

    • تخصيص شهادات الكفالة للعمال فقط عندما تكون الوظيفة مناسبة للكفالة

    • أخبر منظمة التأشيرات والهجرة في المملكة المتحدة (UKVI) إذا كان العمال الذين ترعاهم لا يمتثلون لشروط التأشيرة الخاصة بهم

قد يتم إرجاع ترخيصك أو تعليقه أو سحبه إذا لم تفي به.

مراقبة الموظفين
يجب أن يكون لديك أنظمة موارد بشرية تتيح لك:

    • مراقبة حالة الهجرة لموظفيك

    • احتفظ بنسخ من المستندات ذات الصلة لكل موظف ، بما في ذلك معلومات جواز السفر والحق في العمل

    • تتبع وتسجيل حضور الموظفين

    • الحفاظ على تفاصيل الاتصال بالموظف محدثة

    • قم بإبلاغ UKVI إذا كانت هناك مشكلة ، على سبيل المثال إذا توقف موظفك عن القدوم إلى العمل

​

التغييرات في عملك
يجب عليك الإبلاغ عن أي تغييرات مهمة في ظروفك الخاصة في غضون 20 يوم عمل ، على سبيل المثال إذا كنت:

    • التوقف عن التداول أو الإفلاس

    • تغيير طبيعة عملك بشكل كبير

    • تشارك في عملية اندماج أو شراء

يجب عليك أيضًا إخبار UKVI إذا كنت تقوم بتغيير التفاصيل الخاصة بك ، مثل عنوانك أو الأدوار المخصصة.

لتسجيل تغيير الظروف ، استخدم نظام إدارة الكفالة (SMS). يمكن أن تستغرق الطلبات ما يصل إلى 18 أسبوعًا.