LISENSI SPONSOR

Gambaran
Anda biasanya memerlukan lisensi sponsor untuk mempekerjakan seseorang yang bekerja untuk Anda dari luar Inggris. Ini termasuk warga negara Uni Eropa, Islandia, Liechtenstein, Norwegia, dan Swiss yang tiba di Inggris setelah 31 Desember 2020.
Ini termasuk pekerjaan yang tidak dibayar, seperti menjalankan amal. Anda tidak memerlukan lisensi untuk mensponsori grup tertentu, misalnya:

    • warga negara Irlandia

    • mereka yang berstatus menetap atau telah diselesaikan sebelumnya di bawah Skema Penyelesaian UE

    • mereka yang memiliki cuti tidak terbatas untuk tetap tinggal di Inggris Raya

Mensponsori seseorang tidak menjamin bahwa mereka akan diizinkan untuk datang atau tinggal di Inggris Raya.

Cara mendapatkan lisensi sponsor

    • Periksa apakah bisnis Anda memenuhi syarat.

    • Pilih jenis lisensi yang ingin Anda ajukan - ini akan tergantung pada jenis pekerja yang ingin Anda sponsori.

    • Tentukan siapa yang akan mengelola sponsorship dalam bisnis Anda.

​

kelayakan
Untuk mendapatkan lisensi, Anda tidak dapat memiliki:

    • vonis pidana yang tidak digunakan untuk pelanggaran imigrasi atau kejahatan tertentu lainnya, seperti penipuan atau pencucian uang

    • lisensi sponsor dicabut dalam 12 bulan terakhir

Anda akan memerlukan sistem yang sesuai untuk memantau karyawan yang disponsori.

Visa dan Imigrasi Inggris (UKVI) akan meninjau formulir aplikasi Anda dan dokumen pendukung. Mereka mungkin mengunjungi bisnis Anda untuk memastikan Anda dapat dipercaya dan mampu menjalankan tugas Anda.

Jenis lisensi
Lisensi yang Anda butuhkan tergantung pada apakah pekerja yang Anda inginkan untuk mengisi pekerjaan Anda adalah:

• 'Pekerja' - bagi mereka yang memiliki tawaran pekerjaan jangka panjang

• 'Pekerja sementara'

Anda dapat mengajukan permohonan lisensi yang mencakup satu atau kedua jenis pekerja.

Lisensi pekerja
Lisensi 'Pekerja' akan memungkinkan Anda mempekerjakan orang untuk jangka panjang atau permanen. Ini dibagi menjadi:

     • Pekerja Terampil - peran harus memenuhi persyaratan kesesuaian pekerjaan

    • Visa intra-perusahaan - ini termasuk Intra-company Transfer dan Intra-company Graduate Trainee, untuk perusahaan multinasional yang perlu mentransfer karyawan mapan atau trainee pascasarjana ke Inggris

    • Menteri Agama - untuk orang yang datang bekerja untuk organisasi keagamaan

    • Olahragawan - untuk olahragawan dan pelatih elit yang akan berbasis di Inggris

​

Izin Pekerja Sementara
Lisensi 'Pekerja Sementara' akan memungkinkan Anda mempekerjakan orang untuk sementara. Ini dibagi menjadi:

    • Pekerja Kreatif atau Olahraga - untuk bekerja sebagai olahragawan tingkat tinggi (hingga 1 tahun), penghibur atau artis (hingga 2 tahun)

    • Pekerja Amal - untuk pekerja yang tidak dibayar di badan amal (hingga 1 tahun)

    • Pekerja Keagamaan - bagi mereka yang bekerja di ordo atau organisasi keagamaan (2 tahun)

    • Pekerja Pertukaran Resmi Pemerintah - pengalaman kerja (1 tahun), proyek penelitian atau pelatihan, misalnya pelatihan medis atau ilmiah praktis (2 tahun) untuk memungkinkan pertukaran pengetahuan jangka pendek

    • Pekerja Perjanjian Internasional - dimana pekerja tersebut datang untuk melakukan pekerjaan yang dicakup oleh hukum internasional, misalnya pegawai pemerintah di luar negeri

    • Pekerja Musiman - bagi mereka yang datang ke Inggris hingga 6 bulan untuk melakukan pekerjaan pertanian

Peran manajemen sponsor
Anda perlu menunjuk orang-orang dalam bisnis Anda untuk mengelola proses sponsorship saat Anda mengajukan permohonan lisensi.
Alat utama yang akan mereka gunakan adalah sistem manajemen sponsor (SMS). Peran tersebut adalah:

    • petugas otorisasi – orang senior dan kompeten yang bertanggung jawab atas tindakan staf dan perwakilan yang menggunakan SMS

    • kontak utama – kontak utama Anda dengan Visa dan Imigrasi Inggris (UKVI)

    • pengguna level 1 – bertanggung jawab atas semua pengelolaan lisensi Anda sehari-hari menggunakan SMS

Peran ini dapat diisi oleh orang yang sama atau orang yang berbeda. Anda juga dapat menunjuk pengguna tingkat 2 opsional setelah Anda memiliki lisensi. Ini adalah pengguna SMS dengan akses yang lebih terbatas daripada pengguna level 1, misalnya mereka tidak dapat menarik sertifikat sponsor.

Pemeriksaan kesesuaian

Anda dan staf Anda akan diperiksa untuk memastikan Anda cocok untuk peran ini. 

Anda mungkin tidak mendapatkan lisensi Anda jika ada orang yang terlibat dalam sponsorship memiliki:

    • hukuman pidana yang belum dihabiskan

    • didenda oleh UKVI dalam 12 bulan terakhir

    • telah dilaporkan ke UKVI

    • melanggar hukum

    • menjadi 'orang kunci' di sponsor yang lisensinya dicabut dalam 12 bulan terakhir

    • gagal membayar PPN atau cukai lainnya

​

Anda dan staf yang dialokasikan juga harus:

    • sebagian besar berbasis di Inggris

    • tidak menjadi kontraktor atau konsultan yang dikontrak untuk proyek tertentu

    • tidak tunduk pada perintah atau janji pembatasan kebangkrutan, atau perintah atau janji pembatasan pembebasan utang

    • tidak memiliki riwayat ketidakpatuhan terhadap persyaratan sponsor

Staf Anda yang dialokasikan biasanya harus dibayar sebagai staf, atau pemegang jabatan.

Kontraktor SDM dan staf agensi
Anda harus memiliki setidaknya satu pengguna level 1 yang merupakan karyawan Anda. Anda dapat memiliki pengguna level 1 atau level 2 lainnya yang dipekerjakan oleh organisasi pihak ketiga yang dikontrak untuk menyediakan layanan SDM kepada Anda. Pengguna level 2 Anda dapat menjadi anggota sementara staf yang disediakan oleh agensi.

Perwakilan hukum yang berbasis di Inggris
Anda dapat mengalokasikan peran apa pun ke perwakilan hukum yang berbasis di Inggris Raya, selain dari peran petugas pemberi wewenang. Perwakilan Anda harus memenuhi syarat untuk memberikan saran atau layanan imigrasi.

Terapkan untuk lisensi Anda
Anda perlu mendaftar online untuk lisensi Anda. Setelah Anda menyelesaikan aplikasi online, Anda harus mengirimkan:

   • lembar pengajuan di akhir aplikasi

    • dokumen pendukung Anda

Setiap pernyataan tertulis atau pernyataan hukum yang Anda kirim harus disaksikan oleh orang yang berkualifikasi dan independen - misalnya, pengacara, Notaris, Justice of the Peace, Commissioner for Oaths, atau (hanya di Skotlandia) seorang Councillor.
 

Setelah Anda melamar
Anda akan diberi peringkat lisensi jika aplikasi Anda berhasil. Anda akan dapat mengeluarkan sertifikat sponsor jika Anda memiliki pekerjaan yang cocok untuk sponsor.

Lisensi Anda akan berlaku selama 4 tahun. Anda mungkin kehilangan lisensi Anda jika Anda tidak memenuhi tanggung jawab Anda sebagai sponsor.

Sertifikat sponsor
Anda harus memberikan sertifikat sponsor kepada setiap pekerja asing yang Anda pekerjakan. Ini adalah catatan elektronik, bukan dokumen fisik. Setiap sertifikat memiliki nomor sendiri yang dapat digunakan pekerja untuk mengajukan visa. Ketika Anda memberikan sertifikat kepada seorang pekerja, mereka harus menggunakannya untuk mengajukan visa mereka dalam waktu 3 bulan. Mereka tidak boleh mengajukan visa mereka lebih dari 3 bulan sebelum tanggal mulai pekerjaan yang tercantum pada sertifikat.
 

Sertifikat yang ditentukan
Ini adalah untuk orang-orang yang mengajukan visa Pekerja Terampil dari luar Inggris. Anda harus mengajukan sertifikat yang ditentukan untuk para pekerja ini melalui sistem manajemen sponsor (SMS). Anda akan mendapatkan akses ke ini ketika Anda mendapatkan lisensi Anda.
Saat Anda mendapatkan sertifikat: Permohonan biasanya disetujui dalam satu hari kerja. Mungkin perlu waktu lebih lama jika UKVI perlu melakukan pemeriksaan lebih lanjut atas informasi dalam aplikasi Anda. Sertifikat yang ditentukan akan muncul di akun SMS Anda setelah disetujui. Anda kemudian dapat menugaskannya ke seorang pekerja.

Sertifikat yang tidak ditentukan
Ini adalah untuk Pekerja Terampil yang melamar dari dalam Inggris, dan pelamar dengan semua visa lainnya. Ketika Anda mengajukan permohonan lisensi Anda, Anda akan diminta untuk memperkirakan berapa banyak sertifikat tidak terdefinisi yang Anda perlukan untuk Pekerja dan Pekerja Sementara di tahun pertama.

Kesesuaian pekerjaan
Anda dapat mensponsori seorang pekerja jika pekerjaan yang akan mereka lakukan memiliki tingkat gaji dan tingkat keterampilan yang sesuai, atau memenuhi kriteria lain yang diperlukan untuk visa mereka.

​

Tanggung jawab Anda
Kamu harus:

    • periksa apakah pekerja asing Anda memiliki keterampilan, kualifikasi, atau akreditasi profesional yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka, dan simpan salinan dokumen yang menunjukkan hal ini

    • hanya memberikan sertifikat sponsor kepada pekerja jika pekerjaan tersebut cocok untuk sponsor

    • beri tahu Visa dan Imigrasi Inggris (UKVI) jika pekerja yang Anda sponsori tidak mematuhi persyaratan visa mereka

Lisensi Anda dapat diturunkan, ditangguhkan, atau ditarik jika Anda tidak memenuhinya.

Memantau karyawan
Anda harus memiliki sistem SDM yang memungkinkan Anda:

    • memantau status imigrasi karyawan Anda

    • menyimpan salinan dokumen yang relevan untuk setiap karyawan, termasuk paspor dan informasi hak untuk bekerja

    • melacak dan mencatat kehadiran karyawan

    • perbarui detail kontak karyawan

    • lapor ke UKVI jika ada masalah, misalnya karyawan Anda berhenti masuk kerja

​

Perubahan pada bisnis Anda
Anda harus melaporkan setiap perubahan signifikan dalam keadaan Anda sendiri dalam waktu 20 hari kerja, misalnya jika Anda:

    • berhenti berdagang atau menjadi bangkrut

    • mengubah sifat bisnis Anda secara substansial

    • terlibat dalam merger atau pengambilalihan

Anda juga harus memberi tahu UKVI jika Anda mengubah detail Anda, seperti alamat Anda atau peran yang dialokasikan.

Untuk mendaftarkan perubahan keadaan, gunakan sistem manajemen sponsorship (SMS). Permintaan dapat memakan waktu hingga 18 minggu.