СПОНСОРСЬКА ЛІЦЕНЗІЯ
Огляд
Зазвичай вам потрібна спонсорська ліцензія, щоб найняти когось із-за меж Великобританії. Сюди входять громадяни ЄС, Ісландії, Ліхтенштейну, Норвегії та Швейцарії, які прибули до Великобританії після 31 грудня 2020 року.
Це включає неоплачувану роботу, як-от ведення благодійної організації. Вам не знадобиться ліцензія, щоб спонсорувати певні групи, наприклад:
• громадяни Ірландії
• ті, хто має статус осілого або попереднього врегулювання згідно зі схемою врегулювання ЄС
• ті, хто має безстрокову дозвіл на перебування у Великобританії
Спонсування когось не гарантує, що їм буде дозволено приїхати або залишитися в Великій Британії.
Як отримати спонсорську ліцензію
• Перевірте, чи ваша компанія відповідає вимогам.
• Виберіть тип ліцензії, на яку ви хочете подати заявку – це буде залежати від того, якого типу працівника ви хочете спонсорувати.
• Вирішіть, хто буде керувати спонсорством у вашому бізнесі.
Придатність
Щоб отримати ліцензію, не можна мати:
• невитрачені кримінальні судимості за імміграційні злочини або деякі інші злочини, такі як шахрайство або відмивання грошей
• було анульовано спонсорську ліцензію за останні 12 місяців
Вам знадобляться відповідні системи для моніторингу спонсорованих співробітників.
UK Visas and Immigration (UKVI) розгляне вашу анкету та підтверджуючі документи. Вони можуть відвідати ваш бізнес, щоб переконатися, що ви заслуговуєте на довіру та здатні виконувати свої обов’язки.
Види ліцензій
Потрібна ліцензія залежить від того, чи є працівники, яких ви хочете зайняти на вашій посаді:
• «Робітники» – для тих, у кого є довгострокові пропозиції роботи
• «Тимчасові працівники»
Ви можете подати заявку на отримання ліцензії, яка охоплює один або обидва типи працівників.
Ліцензія працівника
Ліцензія «Робітник» дозволить вам наймати людей довгостроково або постійно. Він розділений на:
• Кваліфікований працівник – ця роль повинна відповідати вимогам придатності до роботи
• Внутрішньокомпанійні візи – сюди входять переміщення в межах компанії та стажування в межах компанії для багатонаціональних компаній, яким потрібно перевести постійних співробітників або випускників до Великобританії
• Міністр релігії – для людей, які приходять працювати в релігійну організацію
• Sportsperson – для елітних спортсменів і тренерів, які будуть базуватися у Великобританії
Посвідчення тимчасового працівника
Ліцензія «Тимчасовий працівник» дозволить вам наймати людей на тимчасовій основі. Він розділений на:
• Творчий або спортивний працівник - працювати як спортсмен високого рівня (до 1 року), артист або артист (до 2 років)
• Charity Worker - для неоплачуваних працівників у благодійній організації (до 1 року)
• Релігійний працівник - для тих, хто працює в релігійному чині чи організації (2 роки)
• Уповноважений урядовий працівник обміну - досвід роботи (1 рік), дослідницькі проекти або навчання, наприклад практичне медичне або наукове навчання (2 роки), щоб забезпечити короткостроковий обмін знаннями
• Працівник за міжнародною угодою – коли працівник приїжджає виконувати роботу, на яку поширюється міжнародне право, наприклад, працівники закордонних урядів
• Сезонний працівник – для тих, хто приїжджає до Великобританії на термін до 6 місяців для виконання сільськогосподарських робіт
Ролі управління спонсорством
Ви повинні призначити людей у вашій компанії, щоб керувати процесом спонсорства, коли ви подаєте заявку на отримання ліцензії.
Основним інструментом, який вони будуть використовувати, є система управління спонсорством (SMS). Ролі такі:
• уповноважена особа – старша та компетентна особа, відповідальна за дії персоналу та представників, які використовують SMS
• ключовий контакт – ваш основний контакт з британськими візами та імміграцією (UKVI)
• користувач 1 рівня – відповідає за повсякденне керування вашою ліцензією за допомогою SMS
Ці ролі може виконувати одна і та ж людина або різні люди. Ви також можете призначити додаткового користувача рівня 2 після отримання ліцензії. Це користувач SMS з більш обмеженим доступом, ніж користувач 1 рівня, наприклад, він не може відкликати сертифікат спонсорства.
Перевірки придатності
Вас і ваших співробітників перевірять, щоб переконатися, що ви підходить для цих ролей.
Ви можете не отримати ліцензію, якщо хтось, хто бере участь у спонсорській діяльності, має:
• невитрачена судимість
• був оштрафований UKVI за останні 12 місяців
• повідомлено в UKVI
• порушив закон
• був «ключовою особою» у спонсора, ліцензію якого відкликали протягом останніх 12 місяців
• не сплатив ПДВ або інший акцизний збір
Ви та ваш персонал також повинні:
• перебувати у Великобританії більшу частину часу
• не бути підрядником чи консультантом, у якого є контракт для конкретного проекту
• не підпадати під дію наказу або зобов'язання щодо обмеження банкрутства, або наказу чи зобов'язання щодо списання боргу
• не мати історії невідповідності вимогам спонсора
Ваші призначені співробітники зазвичай мають бути оплачуваними працівниками або посадовими особами.
HR-підрядники та співробітники агентства
Ви повинні мати принаймні одного користувача рівня 1, який є вашим співробітником. Ви можете залучити інших користувачів рівня 1 або 2, найнятих сторонніми організаціями, за контрактом на надання вам кадрових послуг. Ваш користувач рівня 2 може бути тимчасовим співробітником, наданим агентством.
Юридичні представники у Великобританії
Ви можете призначити будь-яку з ролей законному представнику у Великобританії, окрім ролі уповноваженої особи. Ваш представник повинен бути кваліфікованим, щоб надавати імміграційні поради чи послуги.
Подайте заявку на отримання ліцензії
Вам потрібно подати онлайн-заявку на отримання ліцензії. Після того, як ви завершили онлайн-заявку, вам потрібно надіслати:
• аркуш подання в кінці заявки
• ваші підтверджуючі документи
Будь-які свідчення або декларації, які ви надсилаєте, мають бути засвідчені кваліфікованою незалежною особою, наприклад, соліситором, нотаріусом, мировим суддею, комісаром з питань присяги або (лише в Шотландії) радником.
Після того, як ви подасте заявку
Вам буде надано рейтинг ліцензії, якщо ваша заявка буде успішною. Ви зможете видавати спонсорські сертифікати, якщо у вас є роботи, які підходять для спонсорства.
Ваша ліцензія буде дійсна протягом 4 років. Ви можете втратити ліцензію, якщо не будете виконувати свої обов’язки як спонсор.
Спонсорські сертифікати
Ви повинні надати сертифікат спонсорства кожному іноземному працівнику, якого ви найняли. Це електронний запис, а не фізичний документ. Кожен сертифікат має власний номер, за яким працівник може подати заяву на отримання візи. Коли ви присвоюєте сертифікат працівнику, він повинен використати його для оформлення візи протягом 3 місяців. Вони не повинні подавати документи на візу більше ніж за 3 місяці до дати початку роботи, зазначеної в сертифікаті.
Визначені сертифікати
Вони призначені для людей, які подають заяву на отримання візи кваліфікованих робітників із-за меж Великобританії. Ви повинні подати заявку на отримання визначених сертифікатів для цих працівників через систему управління спонсорством (SMS). Ви отримаєте доступ до цього, коли отримаєте ліцензію.
Коли ви отримуєте сертифікат: Заявки зазвичай затверджуються протягом одного робочого дня. Може знадобитися більше часу, якщо UKVI потрібно провести подальшу перевірку інформації у вашій заявці. Визначені сертифікати з’являться у вашому SMS-аккаунті після їх схвалення. Потім ви можете призначити їх працівникові.
Невизначені сертифікати
Вони призначені для кваліфікованих робітників, які подають документи з Великобританії, та заявників на всі інші візи. Коли ви подасте заявку на отримання ліцензії, вам буде запропоновано оцінити, скільки невизначених сертифікатів вам знадобиться для робітників і тимчасових працівників протягом першого року.
Придатність до роботи
Ви можете спонсорувати працівника, якщо робота, яку вони збираються виконувати, має відповідну оплату та рівень кваліфікації або відповідає іншим критеріям, необхідним для отримання візи.
Ваші обов'язки
Ти повинен:
• перевірте, чи мають ваші іноземні працівники необхідні навички, кваліфікацію або професійну акредитацію для виконання своєї роботи, і зберігайте копії документів, що підтверджують це
• призначати сертифікати про спонсорство працівникам лише тоді, коли робота придатна для спонсорства
• повідомте UK Visas and Immigration (UKVI), якщо ваші спонсоровані працівники не дотримуються умов своєї візи
Якщо ви не відповідаєте їм, ваша ліцензія може бути знижена, призупинена або відкликана.
Моніторинг працівників
Ви повинні мати системи управління персоналом, які дозволяють:
• контролювати імміграційний статус ваших співробітників
• зберігати копії відповідних документів на кожного працівника, включно з паспортом та інформацією про право на роботу
• відстежувати та реєструвати відвідування працівників
• оновлюйте контактні дані співробітників
• повідомляти в UKVI, якщо виникла проблема, наприклад, якщо ваш співробітник перестав виходити на роботу
Зміни у вашому бізнесі
Ви повинні повідомити про будь-які істотні зміни у ваших власних обставинах протягом 20 робочих днів, наприклад, якщо ви:
• припинити торгівлю або стати неплатоспроможним
• істотно змінити характер свого бізнесу
• беруть участь у злитті або поглинанні
Ви також повинні повідомити UKVI, якщо ви змінюєте свої дані, як-от адресу або призначені ролі.
Для реєстрації зміни обставин використовуйте систему управління спонсорством (SMS). Запити можуть тривати до 18 тижнів.