اسپانسر لائسنس
جائزہ
آپ کو عام طور پر برطانیہ سے باہر سے آپ کے لیے کام کرنے کے لیے کسی کو ملازمت دینے کے لیے اسپانسر لائسنس کی ضرورت ہوگی۔ اس میں یورپی یونین، آئس لینڈ، لیکٹنسٹائن، ناروے اور سوئٹزرلینڈ کے وہ شہری شامل ہیں جو 31 دسمبر 2020 کے بعد برطانیہ پہنچے تھے۔
اس میں بلا معاوضہ کام شامل ہے، جیسے چیریٹی چلانا۔ آپ کو کچھ گروپس کو سپانسر کرنے کے لیے لائسنس کی ضرورت نہیں ہوگی، مثال کے طور پر:
• آئرش شہری
• EU سیٹلمنٹ سکیم کے تحت آباد یا پہلے سے آباد حیثیت کے حامل افراد
وہ لوگ جو غیر معینہ مدت کی چھٹی رکھتے ہیں وہ برطانیہ میں ہی رہیں گے۔
کسی کو اسپانسر کرنا اس بات کی ضمانت نہیں دیتا کہ اسے برطانیہ آنے یا رہنے کی اجازت دی جائے گی۔
اسپانسر لائسنس حاصل کرنے کا طریقہ
• چیک کریں کہ آپ کا کاروبار اہل ہے۔
• لائسنس کی قسم کا انتخاب کریں جس کے لیے آپ درخواست دینا چاہتے ہیں - یہ اس بات پر منحصر ہوگا کہ آپ کس قسم کے کارکن کو سپانسر کرنا چاہتے ہیں۔
• فیصلہ کریں کہ آپ کے کاروبار میں کفالت کا انتظام کون کرے گا۔
اہلیت
لائسنس حاصل کرنے کے لیے، آپ کے پاس یہ نہیں ہو سکتا:
• امیگریشن کے جرائم یا بعض دیگر جرائم، جیسے دھوکہ دہی یا منی لانڈرنگ کے لیے غیر خرچ شدہ مجرمانہ سزائیں
• پچھلے 12 مہینوں میں اسپانسر کا لائسنس منسوخ کر دیا گیا تھا۔
سپانسر شدہ ملازمین کی نگرانی کے لیے آپ کو مناسب نظام کی ضرورت ہوگی۔
یو کے ویزا اینڈ امیگریشن (UKVI) آپ کے درخواست فارم اور معاون دستاویزات کا جائزہ لے گا۔ وہ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے آپ کے کاروبار کا دورہ کر سکتے ہیں کہ آپ قابل اعتماد اور اپنے فرائض کی انجام دہی کے اہل ہیں۔
لائسنس کی اقسام
آپ کو جس لائسنس کی ضرورت ہے اس کا انحصار اس بات پر ہے کہ آیا آپ جن کارکنان کو اپنی ملازمتیں بھرنا چاہتے ہیں وہ ہیں:
• 'مزدور' - ان لوگوں کے لیے جن کے پاس طویل مدتی ملازمت کی پیشکش ہے۔
• 'عارضی کارکنان'
آپ لائسنس کے لیے درخواست دے سکتے ہیں جس میں ایک یا دونوں قسم کے کارکن شامل ہوں۔
ورکر لائسنس
'ورکر' لائسنس آپ کو لوگوں کو طویل مدتی یا مستقل طور پر ملازمت دینے دے گا۔ اس میں تقسیم ہے:
• ہنر مند کارکن - کردار کو ملازمت کے لیے موزوں تقاضوں کو پورا کرنا چاہیے۔
• انٹرا کمپنی ویزا - اس میں انٹرا کمپنی ٹرانسفر اور انٹرا-کمپنی گریجویٹ ٹرینی شامل ہیں، ملٹی نیشنل کمپنیوں کے لیے جنہیں قائم شدہ ملازمین یا گریجویٹ ٹرینیز کو یو کے منتقل کرنے کی ضرورت ہے۔
• وزیر مذہبی - کسی مذہبی تنظیم کے لیے کام کرنے آنے والے لوگوں کے لیے
• سپورٹس پرسن - ایلیٹ کھلاڑیوں اور کوچز کے لیے جو برطانیہ میں مقیم ہوں گے۔
عارضی ورکر لائسنس
ایک 'عارضی کارکن' لائسنس آپ کو لوگوں کو عارضی بنیادوں پر ملازمت دینے دے گا۔ اس میں تقسیم ہے:
• تخلیقی یا کھیلوں کا کارکن - ایک اعلی سطحی کھلاڑی (1 سال تک)، تفریحی یا فنکار (2 سال تک) کے طور پر کام کرنا
• چیریٹی ورکر - چیریٹی میں بلا معاوضہ کارکنوں کے لیے (1 سال تک)
• مذہبی کارکن - مذہبی حکم یا تنظیم میں کام کرنے والوں کے لیے (2 سال)
• حکومت سے مجاز ایکسچینج ورکر - کام کا تجربہ (1 سال)، تحقیقی منصوبے یا تربیت، مثال کے طور پر عملی طبی یا سائنسی تربیت (2 سال) تاکہ علم کے قلیل مدتی تبادلے کو ممکن بنایا جا سکے۔
• بین الاقوامی معاہدہ کارکن - جہاں کارکن ایسا کام کرنے آ رہا ہے جو بین الاقوامی قانون کے تحت آتا ہے، مثال کے طور پر بیرون ملک حکومتوں کے ملازمین
موسمی کارکن - کھیتی کا کام کرنے کے لیے 6 ماہ تک برطانیہ آنے والوں کے لیے
کفالت کے انتظام کے کردار
جب آپ لائسنس کے لیے درخواست دیتے ہیں تو آپ کو اسپانسرشپ کے عمل کو منظم کرنے کے لیے اپنے کاروبار کے اندر لوگوں کو مقرر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
وہ اہم ٹول جو وہ استعمال کریں گے وہ ہے سپانسرشپ مینجمنٹ سسٹم (SMS)۔ کردار یہ ہیں:
• مجاز افسر - ایک سینئر اور قابل شخص جو ایس ایم ایس استعمال کرنے والے عملے اور نمائندوں کی کارروائیوں کے لیے ذمہ دار ہے۔
• کلیدی رابطہ - UK کے ویزے اور امیگریشن (UKVI) کے ساتھ آپ کے رابطے کا بنیادی نقطہ
• لیول 1 صارف – SMS کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے لائسنس کے یومیہ انتظام کے لیے ذمہ دار ہے۔
یہ کردار ایک ہی شخص یا مختلف لوگ بھر سکتے ہیں۔ لائسنس حاصل کرنے کے بعد آپ اختیاری سطح 2 کا صارف بھی مقرر کر سکتے ہیں۔ یہ ایک ایس ایم ایس صارف ہے جس کی رسائی لیول 1 کے صارف سے زیادہ محدود ہے، مثال کے طور پر وہ اسپانسرشپ کا سرٹیفکیٹ واپس نہیں لے سکتے۔
مناسبیت کی جانچ
یہ یقینی بنانے کے لیے آپ اور آپ کے عملے کی جانچ کی جائے گی کہ آپ ان کرداروں کے لیے موزوں ہیں۔
آپ کو اپنا لائسنس نہیں مل سکتا اگر اسپانسرشپ میں شامل کوئی بھی ہو:
• ایک غیر خرچ شدہ مجرمانہ سزا
• پچھلے 12 مہینوں میں UKVI کی طرف سے جرمانہ کیا گیا ہے۔
• UKVI کو اطلاع دی گئی۔
• قانون توڑا۔
• اسپانسر میں 'اہم شخص' رہا جس کا لائسنس پچھلے 12 مہینوں میں منسوخ کر دیا گیا تھا۔
VAT یا دیگر ایکسائز ڈیوٹی ادا کرنے میں ناکام
آپ اور آپ کے مختص عملے کو بھی:
• زیادہ تر وقت برطانیہ میں مقیم ہوں۔
کسی خاص پروجیکٹ کے لیے کنٹریکٹر یا کنسلٹنٹ نہ بنیں۔
• دیوالیہ پن کی پابندی کے حکم یا انڈرٹیکنگ، یا قرض سے نجات کی پابندی کے حکم یا انڈرٹیکنگ کے تابع نہ ہوں
• اسپانسر کی ضروریات کے ساتھ عدم تعمیل کی تاریخ نہیں ہے۔
آپ کے مختص کردہ عملے کو عام طور پر عملے کے تنخواہ دار ارکان، یا آفس ہولڈرز ہونا چاہیے۔
HR ٹھیکیدار اور ایجنسی کا عملہ
آپ کے پاس کم از کم ایک لیول 1 صارف ہونا چاہیے جو آپ کا ملازم ہو۔ آپ دوسرے لیول 1 یا لیول 2 کے صارفین رکھ سکتے ہیں جو آپ کو HR خدمات فراہم کرنے کے لیے تیسرے فریق کی تنظیموں کے ذریعے ملازم رکھے ہوئے ہیں۔ آپ کا لیول 2 صارف کسی ایجنسی کے ذریعہ فراہم کردہ عملے کا عارضی رکن ہوسکتا ہے۔
برطانیہ میں مقیم قانونی نمائندے۔
آپ مجاز افسر کے کردار کے علاوہ، برطانیہ میں مقیم قانونی نمائندے کو کوئی بھی کردار مختص کر سکتے ہیں۔ آپ کا نمائندہ امیگریشن مشورہ یا خدمات دینے کے لیے اہل ہونا چاہیے۔
اپنے لائسنس کے لیے درخواست دیں۔
آپ کو اپنے لائسنس کے لیے آن لائن درخواست دینے کی ضرورت ہے۔ آن لائن درخواست مکمل کرنے کے بعد، آپ کو بھیجنا ہوگا:
درخواست کے آخر میں جمع کرانے والی شیٹ
• آپ کے معاون دستاویزات
آپ جو بھی حلف نامے یا قانونی اعلانات بھیجتے ہیں اس کا گواہ ایک اہل، خودمختار فرد کو ہونا چاہیے - مثال کے طور پر، ایک وکیل، نوٹری پبلک، جسٹس آف دی پیس، کمشنر برائے حلف، یا (صرف اسکاٹ لینڈ میں) کونسلر۔
اپلائی کرنے کے بعد
اگر آپ کی درخواست کامیاب ہوتی ہے تو آپ کو لائسنس کی درجہ بندی دی جائے گی۔ اگر آپ کے پاس ایسی ملازمتیں ہیں جو کفالت کے لیے موزوں ہیں تو آپ اسپانسرشپ کے سرٹیفکیٹ جاری کر سکیں گے۔
آپ کا لائسنس 4 سال کے لیے کارآمد ہوگا۔ اگر آپ بطور کفیل اپنی ذمہ داریوں کو پورا نہیں کرتے ہیں تو آپ اپنا لائسنس کھو سکتے ہیں۔
کفالت کے سرٹیفکیٹ
آپ کو ہر اس غیر ملکی کارکن کو کفالت کا سرٹیفکیٹ تفویض کرنا چاہیے جسے آپ ملازمت دیتے ہیں۔ یہ ایک الیکٹرانک ریکارڈ ہے، جسمانی دستاویز نہیں۔ ہر سرٹیفکیٹ کا اپنا نمبر ہوتا ہے جسے ایک کارکن ویزا کے لیے درخواست دینے کے لیے استعمال کر سکتا ہے۔ جب آپ کسی کارکن کو سرٹیفکیٹ تفویض کرتے ہیں، تو اسے 3 ماہ کے اندر اپنے ویزا کے لیے درخواست دینے کے لیے اسے استعمال کرنا چاہیے۔ انہیں سرٹیفکیٹ پر درج ملازمت کی تاریخ شروع ہونے سے 3 ماہ سے زیادہ پہلے اپنے ویزا کے لیے درخواست نہیں دینی چاہیے۔
تعریف شدہ سرٹیفکیٹ
یہ ان لوگوں کے لیے ہیں جو برطانیہ سے باہر سے ہنر مند ورکر ویزا پر درخواست دے رہے ہیں۔ جب آپ اپنا لائسنس حاصل کریں گے تو آپ کو اس تک رسائی حاصل ہو جائے گی۔
جب آپ سرٹیفکیٹ حاصل کرتے ہیں: درخواستیں عام طور پر ایک کام کے دن کے اندر منظور ہوجاتی ہیں۔ اگر UKVI کو آپ کی درخواست میں موجود معلومات پر مزید جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہو تو اس میں زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔ تعریف شدہ سرٹیفکیٹ آپ کے ایس ایم ایس اکاؤنٹ میں ایک بار منظور ہونے کے بعد ظاہر ہوں گے۔ پھر آپ انہیں کسی کارکن کو تفویض کر سکتے ہیں۔
غیر متعینہ سرٹیفکیٹ
یہ برطانیہ کے اندر سے درخواست دینے والے ہنر مند کارکنوں اور دیگر تمام ویزوں پر درخواست دہندگان کے لیے ہیں۔ جب آپ اپنے لائسنس کے لیے درخواست دیتے ہیں تو آپ سے یہ اندازہ لگانے کے لیے کہا جائے گا کہ پہلے سال میں آپ کو کارکنوں اور عارضی کارکنوں کے لیے کتنے غیر متعینہ سرٹیفکیٹس کی ضرورت ہوگی۔
ملازمت کی مناسبیت
آپ کسی کارکن کو اسپانسر کر سکتے ہیں اگر وہ جو کام کرنے جا رہا ہے اس کی تنخواہ اور مہارت کی سطح کی مناسب شرح ہے، یا ان کے ویزا کے لیے درکار دیگر معیارات پر پورا اترتا ہے۔
آپ کی ذمہ داریاں
آپ کو چاہیے:
• چیک کریں کہ آپ کے غیر ملکی کارکنوں کے پاس اپنا کام کرنے کے لیے ضروری مہارت، قابلیت یا پیشہ ورانہ منظوری ہے، اور یہ ظاہر کرنے والی دستاویزات کی کاپیاں اپنے پاس رکھیں۔
• صرف اس وقت کارکنوں کو کفالت کے سرٹیفکیٹ تفویض کریں جب کام اسپانسرشپ کے لیے موزوں ہو۔
• اگر آپ کے سپانسر شدہ کارکنان اپنے ویزا کی شرائط کی تعمیل نہیں کر رہے ہیں تو یو کے ویزا اینڈ امیگریشن (UKVI) کو بتائیں
اگر آپ ان پر پورا نہیں اترتے ہیں تو آپ کا لائسنس ڈاؤن گریڈ، معطل یا واپس لیا جا سکتا ہے۔
مانیٹرنگ ملازمین
آپ کے پاس HR سسٹم ہونا ضروری ہے جس کی مدد سے آپ:
• اپنے ملازمین کی امیگریشن حیثیت کی نگرانی کریں۔
• ہر ملازم کے لیے متعلقہ دستاویزات کی کاپیاں رکھیں، بشمول پاسپورٹ اور کام کرنے کا حق
• ملازمین کی حاضری کو ٹریک اور ریکارڈ کریں۔
• ملازم کے رابطے کی تفصیلات کو اپ ٹو ڈیٹ رکھیں
• اگر کوئی مسئلہ ہو تو UKVI کو رپورٹ کریں، مثال کے طور پر اگر آپ کا ملازم کام پر آنا بند کر دیتا ہے۔
آپ کے کاروبار میں تبدیلیاں
آپ کو 20 کام کے دنوں کے اندر اپنے حالات میں کسی بھی اہم تبدیلی کی اطلاع دینی چاہیے، مثال کے طور پر اگر آپ:
• تجارت بند کر دیں یا دیوالیہ ہو جائیں۔
• اپنے کاروبار کی نوعیت کو کافی حد تک تبدیل کریں۔
• انضمام یا ٹیک اوور میں شامل ہیں۔
اگر آپ اپنی تفصیلات، جیسے کہ اپنا پتہ یا مختص کردہ کردار تبدیل کر رہے ہیں تو آپ کو UKVI کو بھی بتانا چاہیے۔
حالات کی تبدیلی کو رجسٹر کرنے کے لیے اسپانسرشپ مینجمنٹ سسٹم (SMS) کا استعمال کریں۔ درخواستوں میں 18 ہفتے لگ سکتے ہیں۔