GIẤY PHÉP TÀI TRỢ
Tổng quat
Thông thường, bạn sẽ cần giấy phép tài trợ để thuê người làm việc cho bạn từ bên ngoài Vương quốc Anh. Điều này bao gồm các công dân của EU, Iceland, Liechtenstein, Na Uy và Thụy Sĩ đến Vương quốc Anh sau ngày 31 tháng 12 năm 2020.
Điều này bao gồm công việc không được trả lương, như điều hành một tổ chức từ thiện. Bạn sẽ không cần giấy phép để tài trợ cho một số nhóm nhất định, ví dụ:
• Công dân Ireland
• những người có tình trạng định cư hoặc định cư trước theo Chương trình Định cư của EU
• những người được nghỉ phép vô thời hạn ở lại Vương quốc Anh
Việc tài trợ cho ai đó không đảm bảo rằng họ sẽ được phép đến hoặc ở lại Vương quốc Anh.
Làm thế nào để có được giấy phép tài trợ
• Kiểm tra xem doanh nghiệp của bạn có đủ điều kiện hay không.
• Chọn loại giấy phép bạn muốn đăng ký - điều này sẽ phụ thuộc vào loại công nhân bạn muốn tài trợ.
• Quyết định ai sẽ quản lý tài trợ trong doanh nghiệp của bạn.
Đủ điều kiện
Để có được giấy phép, bạn không thể có:
• tiền án về tội nhập cư hoặc một số tội khác, chẳng hạn như gian lận hoặc rửa tiền
• đã bị thu hồi giấy phép tài trợ trong 12 tháng qua
Bạn sẽ cần các hệ thống thích hợp để giám sát các nhân viên được tài trợ.
Thị thực và Di trú Vương quốc Anh (UKVI) sẽ xem xét đơn đăng ký của bạn và các tài liệu hỗ trợ. Họ có thể đến thăm doanh nghiệp của bạn để đảm bảo rằng bạn đáng tin cậy và có khả năng thực hiện nhiệm vụ của mình.
Các loại giấy phép
Giấy phép bạn cần phụ thuộc vào việc những người lao động bạn muốn thực hiện công việc của mình có phải là:
• 'Người lao động' - dành cho những người được mời làm việc dài hạn
• 'Lao động tạm thời'
Bạn có thể đăng ký giấy phép cho một hoặc cả hai loại công nhân.
Giấy phép công nhân
Giấy phép 'Công nhân' sẽ cho phép bạn tuyển dụng nhân viên lâu dài hoặc vĩnh viễn. Nó được chia thành:
• Công nhân lành nghề - vai trò phải đáp ứng các yêu cầu về tính phù hợp với công việc
• Thị thực nội bộ công ty - bao gồm Chuyển tiếp nội bộ công ty và Thực tập sinh sau đại học nội bộ công ty, dành cho các công ty đa quốc gia cần chuyển nhân viên đã thành lập hoặc thực tập sinh tốt nghiệp sang Vương quốc Anh
• Bộ trưởng Bộ Tôn giáo - đối với những người đến làm việc cho một tổ chức tôn giáo
• Sportsperson - dành cho các vận động viên thể thao ưu tú và huấn luyện viên sẽ làm việc tại Vương quốc Anh
Giấy phép công nhân tạm thời
Giấy phép 'Công nhân Tạm thời' sẽ cho phép bạn thuê người tạm thời. Nó được chia thành:
• Công nhân Sáng tạo hoặc Thể thao - làm việc như một vận động viên thể thao cấp cao (tối đa 1 năm), nghệ sĩ giải trí hoặc nghệ sĩ (tối đa 2 năm)
• Nhân viên từ thiện - dành cho người lao động không được trả lương tại một tổ chức từ thiện (tối đa 1 năm)
• Công nhân tôn giáo - dành cho những người làm việc trong một tổ chức hoặc dòng tu (2 năm)
• Nhân viên trao đổi được Chính phủ ủy quyền - kinh nghiệm làm việc (1 năm), các dự án nghiên cứu hoặc đào tạo, ví dụ như đào tạo y tế hoặc khoa học thực tế (2 năm) để cho phép trao đổi kiến thức ngắn hạn
• Nhân viên Thỏa thuận Quốc tế - nơi người lao động đến để làm một công việc được luật quốc tế điều chỉnh, ví dụ như nhân viên của các chính phủ nước ngoài
• Công nhân thời vụ - dành cho những người đến Vương quốc Anh trong tối đa 6 tháng để làm công việc đồng áng
Vai trò quản lý tài trợ
Bạn cần chỉ định những người trong doanh nghiệp của mình để quản lý quy trình tài trợ khi bạn đăng ký giấy phép.
Công cụ chính mà họ sẽ sử dụng là hệ thống quản lý tài trợ (SMS). Các vai trò là:
• nhân viên ủy quyền - người cao cấp và có thẩm quyền chịu trách nhiệm về các hành động của nhân viên và người đại diện sử dụng SMS
• liên hệ chính - đầu mối liên hệ chính của bạn với Thị thực và Nhập cư Vương quốc Anh (UKVI)
• người dùng cấp 1 - chịu trách nhiệm quản lý hàng ngày giấy phép của bạn bằng SMS
Những vai trò này có thể được thực hiện bởi cùng một người hoặc nhiều người khác nhau. Bạn cũng có thể chỉ định một người dùng cấp 2 tùy chọn sau khi bạn có giấy phép của mình. Đây là người dùng SMS có quyền truy cập hạn chế hơn người dùng cấp 1, chẳng hạn như họ không thể rút chứng chỉ tài trợ.
Kiểm tra tính phù hợp
Bạn và nhân viên của bạn sẽ được kiểm tra để đảm bảo bạn phù hợp với những vai trò này.
Bạn có thể không nhận được giấy phép của mình nếu bất kỳ ai tham gia tài trợ có:
• tiền án hình sự chưa được xóa
• bị phạt bởi UKVI trong 12 tháng qua
• đã được báo cáo cho UKVI
• vi phạm luật
• là 'người chủ chốt' tại một nhà tài trợ đã bị thu hồi giấy phép trong 12 tháng qua
• không nộp thuế VAT hoặc các loại thuế tiêu thụ đặc biệt khác
Bạn và nhân viên được phân bổ của bạn cũng phải:
• luôn có trụ sở tại Vương quốc Anh
• không phải là nhà thầu hoặc nhà tư vấn đã ký hợp đồng cho một dự án cụ thể
• không phải tuân theo lệnh hoặc cam kết hạn chế phá sản, hoặc lệnh hạn chế xóa nợ hoặc cam kết
• không có tiền sử không tuân thủ các yêu cầu của nhà tài trợ
Nhân viên được phân bổ của bạn thường phải là thành viên được trả lương của nhân viên hoặc chủ văn phòng.
Nhà thầu nhân sự và nhân viên đại lý
Bạn phải có ít nhất một người dùng cấp 1 là nhân viên của bạn. Bạn có thể có những người dùng cấp 1 hoặc cấp 2 khác do các tổ chức bên thứ ba tuyển dụng đã ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhân sự cho bạn. Người dùng cấp 2 của bạn có thể là thành viên tạm thời của nhân viên do cơ quan cung cấp.
Đại diện pháp lý có trụ sở tại Vương quốc Anh
Bạn có thể phân bổ bất kỳ vai trò nào cho đại diện pháp lý có trụ sở tại Vương quốc Anh, ngoài vai trò nhân viên ủy quyền. Người đại diện của bạn phải đủ điều kiện để đưa ra lời khuyên hoặc dịch vụ nhập cư.
Xin giấy phép của bạn
Bạn cần đăng ký trực tuyến cho giấy phép của mình. Sau khi hoàn thành đơn đăng ký trực tuyến, bạn cần gửi:
• tờ trình ở cuối đơn đăng ký
• tài liệu hỗ trợ của bạn
Mọi bản tuyên thệ hoặc tuyên bố theo luật định mà bạn gửi phải có sự chứng kiến của một người đủ tư cách, độc lập - ví dụ: luật sư, Công chứng viên, Tư pháp Hòa bình, Ủy viên tuyên thệ hoặc (chỉ ở Scotland) Ủy viên hội đồng.
Sau khi bạn nộp đơn
Bạn sẽ được xếp hạng giấy phép nếu đơn đăng ký của bạn thành công. Bạn sẽ có thể cấp giấy chứng nhận tài trợ nếu bạn có công việc phù hợp với tài trợ.
Giấy phép của bạn sẽ có hiệu lực trong 4 năm. Bạn có thể bị mất giấy phép nếu bạn không đáp ứng các trách nhiệm của mình với tư cách là nhà tài trợ.
Giấy chứng nhận tài trợ
Bạn phải chỉ định giấy chứng nhận tài trợ cho mỗi người lao động nước ngoài mà bạn thuê. Đây là một bản ghi điện tử, không phải là một tài liệu vật lý. Mỗi chứng chỉ có số riêng mà người lao động có thể sử dụng để xin thị thực. Khi bạn giao chứng chỉ cho một công nhân, họ phải sử dụng chứng chỉ đó để xin thị thực trong vòng 3 tháng. Họ không được nộp đơn xin thị thực của mình hơn 3 tháng trước ngày bắt đầu công việc được liệt kê trên giấy chứng nhận.
Chứng chỉ xác định
Đây là dành cho những người nộp đơn xin thị thực Công nhân lành nghề từ bên ngoài Vương quốc Anh. Bạn phải đăng ký các chứng chỉ xác định cho những người lao động này thông qua hệ thống quản lý tài trợ (SMS). Bạn sẽ có quyền truy cập vào điều này khi bạn nhận được giấy phép của mình.
Khi bạn nhận được chứng chỉ: Các đơn đăng ký thường được phê duyệt trong vòng một ngày làm việc. Có thể mất nhiều thời gian hơn nếu UKVI cần kiểm tra thêm thông tin trong đơn đăng ký của bạn. Các chứng chỉ đã xác định sẽ xuất hiện trong tài khoản SMS của bạn sau khi chúng được chấp thuận. Sau đó, bạn có thể chỉ định chúng cho một nhân viên.
Chứng chỉ không xác định
Đây là dành cho Người lao động có tay nghề nộp đơn từ bên trong Vương quốc Anh và những người nộp đơn trên tất cả các loại thị thực khác. Khi nộp đơn xin giấy phép, bạn sẽ được yêu cầu ước tính xem bạn sẽ cần bao nhiêu chứng chỉ chưa xác định cho Công nhân và Người lao động tạm thời trong năm đầu tiên.
Sự phù hợp với công việc
Bạn có thể tài trợ cho một công nhân nếu công việc họ sắp làm có mức lương và trình độ kỹ năng phù hợp, hoặc đáp ứng các tiêu chí khác cần thiết cho thị thực của họ.
trách nhiệm của bạn
Bạn phải:
• kiểm tra xem người lao động nước ngoài của bạn có các kỹ năng, trình độ hoặc chứng chỉ chuyên môn cần thiết để thực hiện công việc của họ hay không và giữ bản sao của các tài liệu thể hiện điều này
• chỉ giao giấy chứng nhận tài trợ cho người lao động khi công việc phù hợp với tài trợ
• thông báo cho Cơ quan Di trú và Thị thực Vương quốc Anh (UKVI) nếu người lao động được bảo trợ của bạn không tuân thủ các điều kiện của thị thực của họ
Giấy phép của bạn có thể bị hạ cấp, bị đình chỉ hoặc bị thu hồi nếu bạn không đáp ứng được chúng.
Giám sát nhân viên
Bạn phải có hệ thống nhân sự tại chỗ cho phép bạn:
• giám sát tình trạng nhập cư của nhân viên của bạn
• giữ bản sao của các tài liệu liên quan cho mỗi nhân viên, bao gồm hộ chiếu và thông tin về quyền làm việc
• theo dõi và ghi lại sự tham gia của nhân viên
• luôn cập nhật chi tiết liên hệ của nhân viên
• báo cáo cho UKVI nếu có vấn đề, chẳng hạn như nếu nhân viên của bạn ngừng làm việc
Những thay đổi đối với doanh nghiệp của bạn
Bạn phải báo cáo bất kỳ thay đổi quan trọng nào trong hoàn cảnh của chính mình trong vòng 20 ngày làm việc, ví dụ: nếu bạn:
• ngừng giao dịch hoặc vỡ nợ
• thay đổi đáng kể bản chất doanh nghiệp của bạn
• tham gia vào việc sáp nhập hoặc tiếp quản
Bạn cũng phải cho UKVI biết nếu bạn đang thay đổi thông tin chi tiết của mình, chẳng hạn như địa chỉ hoặc các vai trò được phân bổ.
Để đăng ký thay đổi hoàn cảnh, hãy sử dụng hệ thống quản lý tài trợ (SMS). Yêu cầu có thể mất đến 18 tuần.